Официальный франчайзи 1С

8 (800) 302-33-18 / +7 (499) 450-60-66

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

1С ERP — что это такое?

 

В деятельности большинства предприятий необходим инструмент, который объединяет все бизнес-процессы в одну мощную систему. И таким продуктом 1С является ERP-система. Она хранит в себе и обрабатывает огромный пласт сведений фирмы. Значение имеет тот факт, что здесь весь массив ресурсов фирмы собран в единый механизм.

 

Для руководства, бухгалтеров и топ-менеджеров необходимо получение своевременной и правдивой информации о деятельности фирмы, причём с различных участков. Во многих автоматических системах это один из сложных аспектов. Действительно, если такую сборку осуществлять вручную, то помимо того, что понадобится труд не одного сотрудника, так и человеческий фактор никто не исключал: появятся ошибки. Соответственно, нужно было разработать именно автоматическую многофункциональную систему, позволяющую анализировать и планировать ресурсы предприятия. И сотрудники 1С справились с этой нелегкой задачей. Была создана 1С: ERP. С английского Enterprise Resource Planning переводится как «планирование ресурсов предприятия».

 

Вероятнее всего небольшие фирмы могут обойтись без такого инструмента. Но для средних и тем более крупных предприятий он просто необходим. Для того, чтобы стала видна необходимость такой системы для вашей фирмы, проведем анализ ее функциональности в этой статье.

 

Содержание

 

1. Создание ERP-системы

2. Функционал анализируемого решения

3. Управление производством

4. Учет ремонтов

5. Продажи и закупки

6. Взаимодействия с поставщиками

7. Складские движения и доставка

8. Планирование и финансовый результат

9. Человеческие ресурсы, казначейство и внеоборотные активы

10. Казначейство – движение денег

11. Управление взаимоотношениями с клиентами и маркетинг

12. Регламентированный учет и МСФО

 

1. Создание ERP-системы

 

К моменту решения о создании столь крупной системы в линейке 1С существовали такие решения, как Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, Управление производственным предприятием. Был накоплен большой опыт по внедрению и использованию продуктов. Однако, каждый из них был самостоятельным и между ними существовала разрозненность. Приходилось содержать специалистов как по работе, например, в управлении торговлей, так и по работе в управлении производственным предприятием. Потому что модули программ существенно отличались друг от друга. В связи с этим была поставлена задача создать новый продукт, который образовал некоторую синергию существующих блоков. Вместе с тем, не требовал содержания большого числа специалистов для работы с каждым из блоков.

 

Необходимо отметить, что вновь созданная система не являлась «новичком» в смысле отсутствия наработанности и наличия неточностей и логических ошибок. Напротив, появился продукт, адаптированный под существующий рынок, не только не уступающий существующим решениям, но и превзошедший их в плане комплексности и функциональности.

 

Создание ERP-системы

Вместе с тем она превзошла и флагманский продукт 1С — Управление производственным предприятием. Именно в нем существовала система планирования ресурсов, которая столь необходима для деятельности компаний. Однако, данное планирование подходило исключительно производственным предприятиям. Другие фирмы могли воспользоваться только ограниченными инструментами.

 

Планирование представляет собой довольно тонкий механизм и требует вариативности параметров в зависимости от вида деятельности. ERP включает в себя такую систему.

 

2. Функционал анализируемого решения

 

После ввода данных пользователя и пароля открывается начальная страница. Здесь отражены поставленные перед пользователем задачи. История взаимодействий с ответственными лицами. В правой колонке представлен списки действий, которые требуют внимания по продажам, закупкам, складу и другим разделам. Ниже отражены новости 1С.

 

Функционал анализируемого решения

 

В левом меню выделены группы операций:

 

  • Бюджет и планирование,

  • Система взаимодействия с клиентами,

  • Покупки, Продажи, Склад и доставка,

  • Производство,

  • Человеческие ресурсы (кадры),

  • Зарплата,

  • Денежные потоки,

  • Финансовый результат и контроль,

  • Основные фонды,

  • Бухгалтерский учет и отчетность,

  • МСФО.

 

Также здесь представлены Настройки и Главное, в которых можно настроить возможности программы и получить быстрый доступ к нужным процессам.

 

Каждая из групп, содержит свои разделы и подразделы, облегчающие навигацию по программе. Рассмотрим каждую из них в отдельности.

 

3. Управление производством

 

Можно с уверенностью сказать — это единственный продукт 1С, в котором присутствует полноценный производственный модуль. Процесс начинается с заказа на производство, затем можно отследить все шаги работы над заказами и провести учет полного цикла производства. В том числе сформировать графики работы, маршрутные листы.

 

Заказ на производство создается через меню «Производство» в разделе «Создать».

 

Управление производством

 

По клику на «Заказ на производство» открывается окно, в котором на вкладке «Основное» следует выбрать организацию, подразделение, тип:

 

  • Изготовление, сборка,

  • Ремонт,

  • Разборка, утилизация,

  • Без спецификации.

 

Отметить операцию: собственное производство или производство из давальческого сырья. Указать направление деятельности, например, мебель для прихожих. Направление выбирается из соответствующего справочника.

 

На вкладке «Продукция» через кнопки «Добавить» и/или «Заполнить» выбирается номенклатура, указывается количество, единица измерения, спецификация. На вкладке «Дополнительно» нужно указать под какую деятельность данный заказ:

 

  • Облагаемую НДС,

  • Необлагаемую НДС,

  • Экспорт несырьевых товаров,

  • Экспорт сырьевых товаров.

 

Над табличной частью устанавливается статус заказа: формируется, к производству и закрыт, а также проставляется приоритет. По кнопке «Провести и закрыть» документ активируется.

 

В системе представлена возможность управлять очередью заказов.

 

1С ERP - что это такое?

 

А также составлять всевозможные производственные отчеты, начиная от движения материалов, продукции, расходов и затрат до расчета плановых и фактических затрат и себестоимости.

 

1С ERP - что это такое?

 

Следовательно, в этой системе возможно рассчитать себестоимость с учетом всех затрат по конкретной единице продукции.

 

4. Учет ремонтов

 

С этим решением значительно упростился запуск на предприятии другой очень важной системы — управления ремонтами.

 

1С ERP - что это такое?

На самом деле, это очень простая задача. Удивительно, что она не была реализована раньше во всех системах, которые так или иначе связаны с производственными предприятиями. Подобные компании предполагают наличие у себя некоторых производственных мощностей. Оборудование, которое используется в цикле деятельность предприятия, требует либо регулярного технического обслуживания, либо плановых и внеплановых ремонтов. Давно существует типовое решение, позволяющее вести детально учёт технологического оборудования крупных технологически оборудованных предприятий. Вести планы ремонтов и практическое отражение в учете сложной системы. В таком полнофункциональном виде она нужна далеко не на всех предприятиях. Например, в организациях используются материалы либо же комплектующие, которые имеют стоимость, хранятся на предприятии, берутся к учёту. Система позволяет их оформлять непосредственно на работы, при которых они затрачиваются. Причем как для работы внешней компании, так и для работы внутреннего специального подразделения. Например, в конкретном подразделении есть оборудование, которое требует ремонта. Система позволит учесть затраты на ремонт и прямые выплаты работникам непосредственно этого подразделения. Таким образом, можно отразить затраты как на все предприятие в целом, так и на конкретную продукцию.  Это является значительным преимуществом для компании, когда она четко понимает стоимость производства продукции.

 

В заказе на ремонт отражаются:

 

  • Объект эксплуатации,

  • Общий вид ремонта, например, текущий,

  • Наименование работ, допустим, обслуживание по сроку,

  • Статус (к выполнению, выполняется и тп),

  • Операция (ремонт или модернизация),

  • Мероприятие (например, плановое обслуживание).

 

Учет ремонтов

 

В табличной части на вкладке «Ремонты» отображается оборудование к ремонту. На вкладке «Материалы и работы» — соответствующие комплектующие и ТМЦ. На вкладке «Трудозатраты» — расходы на рабочие бригады, на прочих вкладках – дополнительная информация о ремонте.

 

В отчетах можно сформировать и оценить состояние объектов эксплуатации.

 

1С ERP - что это такое?

 

О группе «Производство» можно говорить еще долго, но эта детализация будет представлена в других статьях. Главное, что даже при беглом анализе видно, что в 1С ERP представлена комплексная система управления производством, которая может быть применима на предприятиях с различными видами деятельности.

 

5. Продажи и закупки

 

В меню «Продажи» представлены различные группы операций:

 

  • Оптовые и розничные реализации,

  • Расчеты с клиентами,

  • Комиссионные продажи,

  • Переработка,

  • Торговые представители.

 

Обширные варианты отчетов, а также возможность создавать договоры с клиентами, в т.ч. индивидуальные соглашения, заказы клиента на основе коммерческих предложений, карт лояльности.

 

Представлены и сервисные услуги: от печати этикеток и сверки итогов до обмена с ЕГАИС и управления фискальным устройством.

 

В системе представлен «Помощник продаж», который позволяет оформить заявку и реализацию с помощью подсказок.

 

Для этого в меню «Продажи» следует выбрать раздел «Помощник продаж».

 

Продажи и закупки

 

В открывшемся окне указывают клиента, организацию, склад, рассчитывают карту лояльности, указывают дату отгрузки. Здесь же можно посмотреть досье клиента.

 

1С ERP - что это такое?

 

И список его заказов.

 

По кнопке «Корзина» открывается окошко с заказом. Через кнопки «Добавить» или «Заполнить» выбираются необходимые позиции. Кнопка «Обеспечение» позволяет отгружать или резервировать товары. Автоматически формируются заказ и счет. Кнопка «Цены и скидки» позволяет рассчитать стоимость с оговоренными условиями. Кнопка «Дополнительно» открывает окно с заполнением данных о сделке, менеджере, банковских реквизитах и прочей информации. По кнопке «Доставка» определяется способ:

 

  • Самовывоз,

  • Наша транспортная служба до клиента или до перевозчика,

  • Перевозчик,

  • На усмотрение транспортной службы.

 

Указывается адрес доставки для печати.

 

По кнопке «Документы» формируются заказ клиента и счет на оплату.

 

1С ERP - что это такое?

 

Дополнительно выписать доверенность, транспортную накладную и распечатать. В настройках можно указать факсимиле предприятия, в этом случае печатные формы документов будут выходить с подписью от уполномоченных лиц организации.

 

В остальном в разделе «Продажи» представлены операции, присущие другим решениям 1С: Управление торговлей, Торговля и склад и т.п.

 

6. Взаимодействия с поставщиками

 

Меню «Закупки» группирует операции:

 

  • Закупки,

  • Расчеты с поставщиками,

  • Комиссионные закупки.

 

Дает возможность формировать различные отчеты: от анализа причин отмены заказов и ведомости расчетов с поставщиками до условий закупок и товаров, принятых на комиссию. Дополнительные возможности: выгрузка базы товаров с ТСД, обмен с ЕГАИС, маркировка и т.п. Возможности такие же, как и в других решениях 1С.

 

Здесь можно создавать задания на перевозку от поставщиков на наш склад. Для этого в меню «Закупки» выбрать «Доставка на наш склад», в открывшемся окне указать склад и город, откуда производится доставка.

 

Взаимодействия с поставщиками

 

На вкладке «Формирование заданий на перевозку будут отражены задания на перевозку, а по кнопке «Создать поручение экспедитору» выдано задание. На вкладке «Задания на перевозку выбираются водитель, машина, экспедитор, настраиваются даты перевозки. На вкладке «Документы для перевозчиков» формируются необходимые комплекты.

 

Интерес представляет отчет «Анализ причин отмены заказов поставщиков», который показывает количество и процент отмененных заказов с указанием причин.

 

1С ERP - что это такое?

 

Что позволяет провести индивидуальные переговоры с поставщиками.

 

Важно на любом предприятии существование календарного планирования закупок. ERP-система позволяет вести сразу несколько стратегий управления закупками. С этой целью следует в меню «Закупки» в разделе «Сервис» выбрать «Формирование заказов поставщику по плану».

 

1С ERP - что это такое?

 

В открывшемся окне следует выбрать сценарий товарного планирования: закупка, планирование закупок, помесячный план и т.п. Можно использовать такие сценарии с целью поддержания запаса или планирования продаж в сезон. Делается выбор той стратегии, которая приемлема для конкретного вида деятельности.

 

7. Складские движения и доставка

 

Особенность складского учета в ERP – возможность учета товаров на уровне складских ячеек, адресное хранение, использование различных стратегий отбора для оптимизации склада. В программе автоматизирован процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую.

 

При этом можно включить систему учета в разрезе справочной информации по ячейкам, а можем и не включать. Тогда в этом варианте мы получаем простейшую систему управления складом, когда нет автоматизации, тем не менее для большинства предприятий этого уже достаточно.

 

Вместе с тем существует целый ряд секторов экономики, где работа предприятий, как производственных, так и торговых, в принципе невозможна без системы адресного хранения. Например, на предприятиях по производству продуктов, продаж садовых принадлежностей, бытовой химии и пр. товаров, с особенностями условий хранения.

 

В программе предусмотрено:

 

  • Управление всеми процессами складской обработки товаров;

  • Точная информация об остатках в каждой ячейке,

  • Возможность использования как «бланковой» технологии, так и мобильных терминалов,

  • Учет фактической выработки складского персонала.

 

Все это оптимизирует складские площади и процессы.

 

8. Планирование и финансовый результат

 

Вся анализируемая система заточена под грамотное планирование для достижения хороших результатов деятельности. В меню «Бюджетирование и планирование» представлены группы операций, связанные с планированием запасов, бюджетными отчетами и мониторингом бюджетных процессов. Система позволяет формировать заказы на производство, сборку, поставщиков и на передачу в производство по планам.

 

Отчеты по бюджетированию и планированию самые разные: от проверки связей и показателей бюджета, до лимитов расхода денежных средств и оборотно-сальдовых ведомостей.

 

Так, последний отчет формируется из меню «Бюджетирование и планирование» — «Отчеты по бюджетированию и планированию» — «Оборотно-сальдовая ведомость по показателям бюджетов».

 

Планирование и финансовый результат

 

Здесь отображаются данные сценариев и фактические показатели, демонстрируются и анализируются отклонения.

 

В этом же разделе можно оценить корректность составленных планов, реальность их выполнения за счет планов обеспечения, оценить фактическое состояние сборки, динамику исполнения планов и т.д.

 

В меню «Финансовый результат и контроллинг», как видно из названия, можно получить полную информацию о доходах и расходах, прибыльности предприятия. Монитор целевых показателей отображает денежные средства, запасы, задолженности, рассчитывает деловую активность и срочную ликвидность. На основании чего топ-менеджеры оценивают финансовое положение предприятия.

 

Отчеты по финансовым результатам позволяют оценить деятельность организации в различных разрезах.

 

1С ERP - что это такое?

 

Изучить доходы и расходы по конкретным направлениям деятельности, либо по всем.

 

Проанализировать прибыль (убыток) по каждому направлению.

 

Планирование и финансовый результат

 

Управленческий баланс показывает по периодам источники финансирования, задолженность, денежные средства, товары, внеоборотные активы и пассивы фирмы. Что позволяет увидеть влияние конкретных показателей на прибыль предприятия.

 

Также этот раздел позволяет получить информацию по показателям книг покупок и продаж, реестров счетов-фактур, сверке данных учета и себестоимости, валовой прибыли и пр.

 

9. Человеческие ресурсы, казначейство и внеоборотные активы

 

Раздел кадры содержит всю необходимую информацию о сотрудниках предприятия, позволяет оформлять движение человеческих ресурсов, больничные листы, штатное расписание, изменения в заработной плате. Учитывает работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные, переработки, оформляет документы персонифицированного учета и согласия на обработку персональных данных.

 

В разделе зарплат добавляются данные бухгалтерского учета по учету времени, расчету заработной платы, удержаний, начислению пособий, выплатам отпускных и т.д.

 

Человеческие ресурсы, казначейство и внеоборотные активы

 

Так для расчета сверхурочных, в меню «Зарплата» в разделе «Учет времени» выбирается «Сверхурочные». В открывшемся окне заполняются данные: месяц, организация, выбираются дни сверхурочной работы, сотрудник и часы работы. За первые два часа выплачивается 1,5 ставка, за последующие в двойном размере. На основании введённых данных можно распечатать график сверхурочной работы и приказ о привлечении к ней.

 

Таким образом, в программе представлен комплексный кадровый учет и учет начислений заработной платы.

 

10. Казначейство – движение денег

 

Меню «Казначейство» содержит в себе процессы, связанные с движением денежных средств. Отдельные разделы по наличным и безналичным расчетам, эквайрингу, подотчетным лицам, взаимозачетам. Дополнительные разделы планирования и контроля денежных средств и финансовые инструменты.

 

Именно здесь находится «Платежный календарь» — основной инструмент финансовых специалистов.

 

Человеческие ресурсы, казначейство и внеоборотные активы

 

В нем отражаются планируемые суммы перечислений, а также просроченные оплаты. При нажатии на кнопку «Реестр платежей» откроется документ, в котором будут видны просрочки и требования по оплатам.

 

В соответствии с календарем совершать оплаты по безналичному и наличному расчётам, формировать заявки на перечисление денежных средств сотрудниками компании, имеющими соответствующие компетенции. Управлять всеми денежными потоками на предприятии.

 

В программе можно сформировать различные отчеты по казначейству для анализа:

 

  • Сколько денег и на каких счетах находится,

  • Какие движения происходили за определенный период и какие планируются,

  • Использования лимитов,

  • Сколько денег на руках у подотчетных лиц,

  • Какие денежные документы есть на предприятии.

 

А также для сводного контроля корректности операций с денежными средствами.

 

Здесь можно провести сверку расчетов для выявления расхождений между данными клиента и организации. Вместе с тем здесь представлен блок финансовых инструментов для контроля поступлений и списаний и анализа отклонений.

 

Для контроля корректности операций с денежными средствами следует в меню «Казначейство» выбрать раздел «Отчеты по казначейству» и кликнуть на подсвеченную строку «Контроль операций с денежными средствами.

 

Человеческие ресурсы, казначейство и внеоборотные активы

 

По выставлению периода и выбора организации нажать клавишу «Сформировать». В реестре будет видна информация о некорректном (незавершенном) движении ДС.

 

В раздел внеоборотных активов вынесены операции с ними. Документы по движению основных средств, по договорам лизинга, вводу остатков, НМА и НИОКР. Соответственно, можно составить отчет по внеоборотным активам.

 

11. Управление взаимоотношениями с клиентами и маркетинг

 

Данный раздел позволяет вести справочный учет клиентов, настраивать типовые и индивидуальные соглашения с ними, формировать графики оплат и подарочные сертификаты. Здесь настраиваются цены и скидки, оцениваются конкуренты. Разрабатываются маркетинговые мероприятия и анализируется ассортимент.

 

Раздел CRM позволяет отслеживать сделки с клиентами, каналы рекламных взаимодействий, проводить опросы, формировать анкеты, работать по претензиям.

 

Претензия создается из меню «CRM и маркетинг» в разделе «CRM» — «Претензии клиентов».

 

Управление взаимоотношениями с клиентами и маркетинг

 

По кнопке «Создать» открывается окно, в котором заполняются необходимые данные. На вкладке «Основное»: клиент, наименование претензии, описание, причина возникновения, виновное подразделение и сотрудник, ответственное лицо, даты регистрации и окончания рассмотрения. Также есть поле для комментария.

 

На вкладке «Результаты рассмотрения» указывается принятие претензии обоснованной или нет. Соответственно, делается пометка о виновности и наказании. На вкладке «Участники» указывают список участников. Записать документ можно нажатием одноименной кнопки. Через клавишу «Печать» можно открыть бумажную форму.

 

12. Регламентированный учет и МСФО

 

Всё рассказать о ERP-системе в одной статье сложно. Однако, необходимо отметить тот факт, что она позволяет вести как бухгалтерский учет и сдавать отчетность по российскому законодательству, так и в соответствии с международными стандартами. Глубокая интеграция позволяет при формировании процессов отражать их в различных документах, касаемых бухгалтерского, налогового учета и МСФО. Налоговый учет может вестись по основной системе налогообложения, упрощенной системе налогообложения и ЕНВД. В программе формируются стандартные бухгалтерские и налоговые отчеты, а также отчетность в фонды. Настроена возможность сверки, запросов из ЕГРЮЛ и т.д.

 

Регламентированный учет и МСФО

 

В МСФО представлены документы и операции международного учета, формирование отчетности и отдельные отчеты по субконто и в разрезе необходимых показателей.

 

1C ERP — это система, образованная в результате слияния проверенных временем методик современных технологий и по сути своей это логическое развитие 1С УТП.

 

ERP-система — это новая эпоха развития информационных параметрически настраиваемых систем. В ней реализовано несколько вариантов ведения учета, которые можно вести как по-отдельности, так и совместно. При этом отсутствует необходимость привлечения программистов для настройки. Все можно выполнить самостоятельно при помощи маркеров, «галочек» напротив необходимых способов и методов учета.

 

Современные технологии в 1С активно движутся вместе с развитием информационных систем. Если раньше все работали используя Толстого клиента, то сейчас основной является технология тонкого клиента. Одним из следствий развития технологии является активное использование мобильных решений. Все функции, необходимые для успешной работы вынесены на мобильные устройства, которые работают под управлением платформы IOS или Android. Что позволяет управлять предприятием из любого места в любой точке мира, где есть интернет.

 

Получите на почту прайс-лист с ценами и тарифами 1С:Облако и 1С:Фреш

Попробовать 1С Облако