Официальный франчайзи 1С

8 (800) 302-33-18 / +7 (499) 450-60-66

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

1С Линк — что это такое?

 

Статья о том, что такое 1С Линк и зачем он нужен. Мир меняется и технологии вместе с ним. В современных реалиях просто необходима возможность управления предприятием и ведение бухгалтерии не строго из офиса.

 

Содержание:

 

1. Описание сервиса

2. Особенности сервиса

3. Случаи, когда необходим удаленный доступ

4. Условия использования

5. Плюсы использования сервиса

6. Принцип работы сервиса

7. Защита информационных и коммерческих данных предприятия в сервисе

8. Обеспечение сервисом безопасности в рамках ФЗ-152

9. Подключение сервиса

10. Синхронизация баз с применением 1С:Линк

11. Результаты анализа сервиса

 

Придуманы «облачные» сервисы, позволяющие сохранять большие объемы данных и обращаться к ним из разных точек доступа. Разработчики 1С пошли еще дальше: создали альтернативу существующим технологиям и реализовали сервис 1С:Линк. На фоне пандемии планетарного масштаба, карантина, и участившихся случаях форс-мажорных обстоятельств, разработка компании 1С – спасательный круг для бизнеса.

 

Однако, как и любое решение, эта система требует тщательного анализа, чтобы пользователь мог определить, насколько она ему подходит. Такой анализ и предполагается провести в этой статье.

 

1. Описание сервиса

 

1С:Линк представляет собой решение как без помощи администраторов, программистов и при отсутствии внешнего IP-адреса наладить связь с рабочим компьютером или сервером, расположенном в офисе.

 

1с линк что это такое

 

Это решение адаптировано под программы 1С и исключает возможность неожиданных блокировок подключения. Подобная ситуация часто происходит с другими программами удаленного доступа, когда ограничивается время доступа и устойчивость связи. В случае использования данного решения такие события исключены.

 

Вместе с тем, возможно подсоединение к базе из мобильного приложения, разработанного сервисом.

 

2. Особенности сервиса

 

Разработка сервиса направлена на упрощение работы небольшим предприятиям. Как известно, малым предприятия достаточно сложно настраивать самостоятельно веб-сервера из-за отсутствия необходимых специалистов. А для того, чтобы нанять необходимых специалистов предприятие вынуждено нести дополнительные расходы. Учитывая нагрузку на малый и средний бизнес сегодня, дополнительные работники – не выход из ситуации. Поэтому представленный сервис – находка для небольших организаций и предприятий с территориально-разбросанными рабочими местами.

 

1с линк версия 2.4 что это

 

В связи с этим данное решение имеет ряд особенностей:

 

  • Пользователям дается возможность получать данные с удаленного компьютера без хранения информации в облачных сетях. Это позволяет уберечь коммерческую информацию от утечки.
  • Не требуется внесение каких-либо изменений в установленные настройки сети или персонального компьютера. Соответственно, нет потребности в изменении маршрутизации или особых требований к IP-адресам.
  • Обеспечивается защита локальной сети пользователя.

 

Подробнее о безопасности изложено в середине статьи.

 

3. Случаи, когда необходим удаленный доступ

 

Пользователи, которым требуется удаленный доступ:

 

  • Специалисты с выездным характером работы часто нуждаются в доступе к базам и задачам из удаленной точки. Это чаще всего командировочные сотрудники.
  • Руководители предприятий, которые находятся вне офиса, для совместного решения задач с офисными работниками.
  • Бухгалтеры и топ-менеджеры, находящиеся в отпуске или на больничном, но несущие на своих плечах груз ответственности и принятия решений.
  • Сотрудники компаний в ситуациях эпидемий, карантинов и прочих форс-мажорных обстоятельств, когда остановить работу предприятия не представляется возможным.
  • Владельцы интернет-магазинов, интернет-проектов, в деятельности которых участвуют работники из разных городов и стран.
  • Бухгалтеры предприятия на неполном рабочем дне без нахождения в офисе.
  • Сотрудники филиалов, находящихся в разных районах и городах.
  • Работники во время переезда или при внутренней передислокации, когда кабинеты бухгалтера или топ-менеджера располагаются одновременно на разных этажах здания.
  • Оформление гостевого доступа в программу для решения возникших учетных проблем сторонними специалистами – программистами, аудиторами, управляющими.

 

Возможны и другие причины использования возможности удаленного доступа, например, в целях сокращения расходов на аренду помещения и организации рабочих мест сотрудников.

 

4. Условия использования

 

Определив необходимость использования представленного решения, необходимо изучить кто и в каких случаях может пользоваться данным сервисом. Если конфигурация программы работает с использованием веб-клиента или тонкого клиента, то возможно применение 1С:Линк. Тонкий клиент представляет собой спецпрограмму, которая устанавливается на персональный компьютер или планшет работника фирмы. Тонкий клиент работоспособен и на операционной системе Linux, и на Windows.

 

Другой вариант – обмен информационными данными через веб-клиент. Для осуществления этого способа применяется один из четырех браузеров: Польза от такого способа работы в том, что не требуется высокомощных ПК, т.к. все вычисления и обработка данных производятся на основном компьютере, а удаленный сотрудник просто получает результаты этого на свое приложение без установки самой программы.

 

1с линк что это такое

 

Определить возможность поддержки конфигурации можно так: установить Агент 1С:Линк, при этом не регистрируя его в сервисе. Через Агент возможно загрузить ИБ и взаимодействовать с ней локально. Благодаря чему, проверяется работоспособность конфигурации.

 

Предприятие может использовать торговое оборудование. Если планируется его работа через браузер, нужно помнить о существующих ограничениях. Для проверки необходимо перед использованием провести тестирование такого оборудования.

 

Получить доступ к пользованию сервисом могут только пользователи с заключенными договорами на информационно-техническое сопровождение (1С:ИТС). Если договор заключен, возможно бесплатное использование лицензионного продукта (к ПРОФ относится также Бюджет ПРОФ, Строительство, Медицина). На уровне ТЕХНО получить доступ можно только платно, но по бюджетным ценам. Возможно подключить до пяти информационных баз.

 

Если нужно, чтобы одновременно с 2 базами работали несколько удаленных пользователей, требуется подключение Агент 1С:Линк 2. При необходимости работы с тремя, четырьмя, пятью базами подключают Агент 1С:Линк. Расширение на 5 баз». 

 

Как видно из представленных возможностей, предприятия могут подобрать для себя те решения, которые наилучшим образом подходят под специфику их работы.

 

5. Плюсы использования сервиса

 

Практически в каждом разделе статьи описываются преимущества работы данного сервиса. Это говорит о том, что разработчики подошли к решению задачи прекрасно понимая проблемы бизнеса и необходимость упрощения удаленной работы.

 

Работа с этим решением дает пользователям ряд преимуществ:

 

  • Самостоятельный доступ к сервису без помощи сторонних специалистов.
  • Удаленная работа одновременно с несколькими информационными базами с 1 персонального компьютера.
  • Доступ к данным 24 часа в сутки, в любое время дня и ночи.
  • Существующие доработки программы сохраняются, работа идет в привычном режиме.
  • Хранение ИБ на своем компьютере, а не на сторонних сервисах.
  • Надежная защита данных: компьютер с информационной базой невидим для пользователей обычной сети Интернет.

 

Вместе с тем, использование сервиса еще и выгодно. Например, в случае, когда торговое предприятие имеет несколько (предположим, 9) розничных магазинов и при этом еще осуществляет продажи и в самом офисе.

 

На рисунке представлены наглядные расчеты при использовании стандартного решения и применения сервиса 1С:Линк.

 

1с линк что это

 

Ориентировочно затраты при использовании стандартного решения составят 147000 руб., а с применением сервиса — 80 000 рублей. Соответственно, при грамотном подходе к пользованию программами 1С и консультации со специалистами, предприятия могут существенно сократить свои расходы на обслуживание. В приведенном примере такая экономия составит — 46%.

 

6. Принцип работы сервиса

 

Как говорилось выше и будет продолжено далее, разработчики сервиса постарались максимально обеспечить защиту данных своих пользователей. Для этого компания 1С разработала туннельный протокол.

 

Принцип работы сервиса 1с линк

 

Туннелирование по своей сути представляет переадресацию портов, некий протокол связи, который позволяет переместить данные между сетями. При этом происходит дробление данных на небольшие фрагменты, их инкапсулирование и шифрование. Когда данные попадают в нужную точку доступа происходит обратный процесс дешифровки и декапсуляции. В работе 1С:Линк применяется принцип туннелирования сетевого трафика. Защита осуществляется благодаря передаче данных от точки к точке по протоколу HTTPS без использования сетевой маршрутизации.

 

В течение времени действия сервис занимается исключительно веб-публикацией информационных баз, соответственно:

 

  • Объем работы зависит от возможностей самой программы 1С: Предприятие 8, установленной у пользователя
  • Отсутствует полный доступ к персональному компьютеру, с которого происходит передача данных.

 

Надо учитывать, что дополнительный туннель не требуется, если необходима работа нескольких сотрудников. Их количество напрямую взаимосвязано с количеством клиентских лицензий 1С: Предприятие. Обратите внимание: для работы через 1С:Линк должен быть включен персональный компьютер с установленным Агентом.

 

Соответственно, туннелирование в 1С:Линк обеспечивает быстроту, своевременность и защиту передаваемых данных. При анализе данного сервиса, отмечается серьезный подход разработчиков к теме защиты информационных данных компаний.

 

7. Защита информационных и коммерческих данных предприятия в сервисе

 

С развитием информационных технологий в мире появились различные способы хищения данных. Цели могут быть различными, в любом случае, каждое предприятие настроено на защиту своих информационных баз. Имеют место и случаи нанесения вреда предприятиям с использованием компьютерных вирусов, уничтожающих информацию или блокирующих работу баз данных. Этой разрастающейся в технологическом мире угрозе подвержены любые пользователи компьютеров, планшетов, мобильных устройств.

 

Вирусные программы устанавливаются без ведома пользователей и осуществляют различные виды воздействия от уничтожения данных до шпионского отслеживания действий участников процесса, от кражи данных и последующего шантажа до удавленного управления компьютером. В связи с этим собственники и управленцы компаний заинтересованы в обеспечении защиты данных устанавливаемыми программами и используемым сервисами обмена данными.

 

Меры 1C:Линк по защите данных:

 

Меры 1C:Линк по защите данных

 

Соответственно, исключена возможность утечки данных при использовании туннельного соединения.

 

8. Обеспечение сервисом безопасности в рамках ФЗ-152

 

Закон ФЗ-152 регулирует защиту персональных данных субъектов Российской Федерации. Штрафные санкции за нарушение данного закона исчисляются в сотнях тысячах рублей для предприятий. Соответственно, необходимо проанализировать возможность рассматриваемого сервиса на предмет соблюдения этого закона. Актуальность темы защиты персональных данных продолжает стоять на первом месте, особенно, в области взаимоотношений работник-работодатель. Соответственно, к используемым программам хранения и передачи персональных данных требуется серьезный подход.

 

Необходимо понимать, что сервис 1С:Линк не относится к сертифицированным средствам защиты информации. Вместе с тем, его можно использовать для построения в организации информационной системы защиты ПД на том уровне, когда отсутствует требование о применении сертифицированных средств нейтрализации актуальных угроз. Такой уровень защиты и возможность использования 1С:Линк определяет сам оператор персональных данных, исходя из своей модели актуальных угроз. Механизмы защиты информации в сервисе шифруют данные при помощи TLS на оборудовании пользователя, что исключает дешифровку другой стороной. В инфраструктуре сервиса не осуществляется обработка данных пользователя и их хранение.

 

9. Подключение сервиса

 

Прежде чем подключить 1С:Линк, следует проверить соблюдение минимальных технических требований:

 

  • наличие кабельного интернета или 3G,
  • установленное Windows 2008 и выше,
  • версия 1С: Предприятия выше 2.8.16
  • тонкий клиент 1С или поддерживаемый браузер.

 

Затем следует обратиться к консультантам 1С, которые помогут подобрать необходимые расширения в зависимости от потребностей компании. И только убедившись, что сделан верный выбор, можно приступать к подключению сервиса.

 

подключению сервиса 1с линк

 

Пошаговая инструкция подключения к 1С:Линк:

 

  • Зарегистрироваться на сайте и подтвердить регистрацию через ссылку в электронном письме.
  • Скачать и открыть в программе 1С файл установки.
  • Согласиться с приемом Пользовательского соглашения.
  • Через Мастер Публикаций загрузить необходимые для работы компоненты.

 

После установки вы сможете увидеть список баз, доступных для удаленной работы с ними. На удаленном компьютере необходимо в браузере открыть свой сайт 1С:Линк. После ввода своих логина и пароля откроется возможность доступа к базам.

 

10. Синхронизация баз с применением 1С:Линк

 

Во время осуществления хозяйственной деятельности предприятия требуется передача сведений между приложениями, например, при расчете и выплате заработной платы, нужен обмен данными между приложениями Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом.

 

Сервис 1С:Линк предоставляет возможность автоматической синхронизации приложений. Для этого используются способы синхронизации, представленные на схеме:

 

Синхронизация баз с применением 1С:Линк

Необходимо убедиться, что в настройках программ разрешена синхронизация и установлены права. Если предполагается, что синхронизация займет много времени, то следует выбирать асинхронный метод. Синхронный подойдет для обмена данными в течение 5 минут. Подробности смотрите на портале самого ИТС.

 

синхронизации данных

 

Для синхронизации данных, например, между приложениями 1С: Управление торговлей 8 и 1С: Бухгалтерия 8, необходимо осуществить следующие шаги:

 

  • В программе 1С: Бухгалтерия 8 нажать в левом меню Администрирование
  • Затем выбрать в настройках программы «Синхронизация данных», кликнуть левой клавишей
  • В открывшемся окне нужно нажать на ссылку «Настройки синхронизации данных»
  • Затем нажать кнопку «Новая синхронизация данных» и выбрать обмен данными с другими программами «1С: Управление торговлей, редакция 11»

 

После этого настроить параметры подключения и указать путь к базе, развернутой через 1С:Линк.

 

11. Результаты анализа сервиса

 

По проведенному анализу сервиса можно сделать выводы о необходимости его использования как на небольших, так и на предприятиях с серьезными оборотами. В одном прикладном решении собраны все удобства для пользователя. Это и простота в установке и использовании, это и возможность обмена данными без страха их потерять. К преимуществам можно отнести и возможность синхронизации данных, и доступ к сервису у нескольких сотрудников.

 

Немаловажное значение имеет снижение расходов для предприятий с большим количеством торговых точек. 1С:Линк – бюджетный, надежный и безопасный сервис, предоставляющий возможность предприятиям малого и среднего бизнеса создавать комфортные условия работы сотрудникам и обеспечивать связь с информационными базами организации из любой точки доступа при наличии интернет-связи.

 

Для того, чтобы свободно пользоваться сервисом не требуются мощные технологии и высокопрофессиональные администраторы. Установку и обслуживание могут осуществлять сотрудники предприятия самостоятельно. Информационные БД находятся в безопасности, передача осуществляется по зашифрованным каналам связи.

 

Сервис 1С:Линк – удачное и своевременное решение задач бизнеса в текущих реалиях.

 

Рекомендуем прочитать статью: «1С Облако — что это такое? Простыми словами»

 

Получите на почту прайс-лист с ценами и тарифами 1С:Облако и 1С:Фреш

Попробовать 1С Облако