Официальный франчайзи 1С

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

Что такое 1С?

 

 

Подробное описание программы  1С. Когда заходит разговор о внедрении 1С, специалисты часто сталкиваются с ситуацией, что пользователь понимает, что ему нужно автоматизировать свою работу, но не знает, как это сделать. Потому что не имеет представления о программе, не имеет ответов на простые, но в тоже время важные, вопросы о том, как будут закрываться задачи по учету. Многим представляется, что 1С — это очень сложно, дорого, долго. И они продолжают вести учет в Excel, Google Docs и т.п. А потом сталкиваются с трудностями при расчетах затрат, прибыли и других показателей.

 

Содержание

 

1. Архитектура 1С

2. Образные представления функционирования программы

3. Виды конфигураций

4. Основные элементы решений

5. Настройки учета

6. Процесс оформления документа

7. Заключение

 

 

Области, в которых применяются программные продукты 1С самые разнообразные:

 

 

Что такое 1С?

 

Это и ведение бухгалтерского и налогового учета как по российским, так и по международным стандартам. Это и торговля: оптовая, розничная. Производство, логистика, кадры и документооборот, маркетинг и взаимоотношения с клиентами.

 

1. Архитектура 1С

 

Что же представляет собой 1С? Какие компоненты включает? Отвечая на эти вопросы, обычно поясняют, что такое платформа и конфигурация.

 

Платформа — это программный коммерческий продукт фирмы 1С. Он имеет закрытый исходный код, пользователи не могут влиять на его содержимое. Платформа является своего рода средой для создания 1С конфигураций. Платформа 1С: Предприятие содержит все необходимые механизмы описания языка 1С, всё что нужно для разработки специализированного софта для организаций.

 

Конфигурации — это специализированные программные решения, заточенные под определенные нужды предприятия. Они все в большинстве своём распространяются платно. При этом имеют открытый исходный код. По сути конфигурация — это настройка структуры информационной базы. Она хранится в специальном файле и может запускаться только на основе платформы 1С: Предприятие.

 

Что такое 1С?

 

Это как дрель и сверла к ней. Дрель – платформа, а сверла – решения, заточенные под конкретные цели работы.

 

Существует два варианта функционирования — это файл-серверный вариант и клиент-серверный. В  первом варианте существуют информационная база (ИБ), которая хранится в файле на локальном компьютере, и клиенты, которые могут связываться с этим файлом либо на том же компьютере либо по сети. При втором варианте добавляется сетевой сервер и кластер серверов. Этот вариант используется для более масштабных баз данных. Здесь нет прямого взаимодействия клиента и ИБ, работа идет через сервер.

 

2. Образные представления функционирования программы

 

В качестве примера взаимодействия платформы и конфигурации можно привести офисное здание со всей инфраструктурой – это платформа. Конфигурация — это программный продукт для решения задачи в определённой области — можно представить как подразделение фирмы, например, бухгалтерия, склад, отдел закупок и продаж или отдел труда и заработной платы. Иными словами, платформа — едина для работы всех конфигураций и служит для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений.  В свою очередь, каждая конфигурация предназначена для решения определенного круга задач той или иной предметной области. Самые известные решения — это Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и Управление торговлей.

 

В первую очередь новички знакомятся с этими программными продуктами, изучают основы администрирования и работы с этими конфигурациями.

 

Еще один вариант представления для понимания того, что такое платформа и конфигурации – это составные части машины: колеса (шасси) и кузов. Кузов может быть самым разным по форме, расцветки, функционалу. Это может быть седан, хэтчбек, универсал, кабриолет – и каждый из них выполняет свои определенные функции. Например, на кабриолете легко можно прокатиться летом с ветерком, чего не сделаешь на универсале. На нем удобно перевезти груз, габаритные вещи. Седан — машина на каждый день, для поездок на работу, в магазин, забрать детей из школы. Получается, что колесная база одна, а функционал разный. Так вот, подбор кузова в примере — это вопрос сообразности решения 1С для фирмы.

 

Например, Управление производством теоретически можно использовать только для учёта торговых операций, но это совершенно неудобно, т.к. отдельное решение Управление торговлей в разы легче и дешевле, и заточена именно под торговые операции. Это как на фуре перевозить одну коробочку. Можно, но нецелесообразно.

 

Образные представления функционирования программы

Сегодня самые востребованные программные продукты 1С:

 

  • Бухгалтерия,
  • ERP Управление предприятием,
  • Документооборот,
  • Зарплата и управление персоналом,
  • Управление холдингом,
  • Управление нашей фирмой,
  • Комплексная автоматизация,
  • Управление производством,
  • Управление торговлей.

 

Под разные цели созданы определенные решения, которые имеют несколько видов конфигураций.

 

3. Виды конфигураций

 

В 1С конфигурации бывают двух видов: типовые и нетиповые.

 

Виды конфигураций

 

Первые разрабатываются специалистами компании 1С, они более качественные, в них лучше поставлена работа с кодом. Конечно, проблемы там тоже встречаются, «сырые» разработки, неоттестенные приложения. Но по сравнению с любыми другими вариантами – этот наиболее приемлем и оптимален для нужд предприятий определенного вида деятельности. Да и проблемы по запросу решаются достаточно быстро.

 

Второй вид – нетиповые конфигурации. Они разрабатываются партнерами 1С. Здесь ситуации напоминает написание письма дядей Федором из Простоквашино. Когда к письму приложились все, пока один отвлекался, другой дописывал.

 

Так и здесь, часто встречаются ситуации, когда конфигурацию начинает писать один программист, продолжает другой, заканчивает третий. И каждый работает со «своим пониманием» целей.

 

Конфигурации нетиповые также можно подразделить на те, что пишутся с «0», и те, которые дорабатывают типовую конфигурацию.

 

К положительным моментам написания конфигурации с самого начала можно отнести тот факт, что в таком решении нет ничего лишнего. Все разработано под конкретные нужды организации. В конфигурациях, написанных на основе типовых, можно выделить большую функциональность, чем у типовых решений.

 

Отрицательные моменты также есть и в доработанной типовой и в написанной с нуля. В первой – задержка обновлений по сравнению с типовыми конфигурациями. Во второй – нарушение стандартов кода и скорость доработок.

 

Типовые конфигурации проще в обслуживании и дешевле, чем нетиповые. Да и менять нетиповые решится не каждый программист.

 

Теперь, когда разобрались со структурой программного продукта, перейдем к изучению его функционала.

 

4. Основные элементы решений

 

Работу с 1С рассмотрим на решениях 1С: Комплексная автоматизация, Управление предприятием, Управление нашей фирмой.

 

При открытии программы и вводе своих логина и пароля пользователь попадает на начальную страницу. На ней, в зависимости от используемого программного продукта расположена основная текущая информация. Так, в Управлении нашей фирмой это кнопки быстрого действия, финансовые показатели, сравнения их по периодам, а также список текущих дел. В 1С: Бухгалтерия – это будут финансовые показатели, задолженность и т.п. В Комплексной автоматизации: задачи, взаимодействия, новости и текущие дела.

 

Основные элементы решений

 

Левое меню включает в себя группы операций, объединенных общим признаком. Так, все что связано с продажами отразится в одноименной категории:

 

  • Оптовые и розничные продажи,
  • НСИ продаж,
  • Отчеты,
  • Сервис.

 

Каждый из этих разделов включает в себя различные процессы: от формирования документов продаж, чеков, счетов-фактур до договоров, отчетных форм и работе с картами лояльности.

 

Соответственно, другая категория, например, CRM, будет включать иные операции, логично сгруппированные под общим признаком – взаимодействие с клиентом.

 

Здесь расположены разделы:

 

  • CRM,
  • события,
  • заказы и счета,
  • товары и услуги,
  • планирование,
  • каналы продаж,
  • аналитика,
  • настройки и сервис.

 

В разделах представлены различные операции: от информации по каждому конкретному клиенту до возможности массовых рассылок, обмена данными с сайтом и т.п.

 

Таким образом, каждый программный продукт имеет свой специфический набор сгруппированных операций и данных, необходимых для выполнения определенных видов деятельности.

 

Чтобы можно было формировать операции и отражать их документально, существуют Справочники.

 

Основные элементы решений

 

В них содержится вся информация: о сотрудниках, контрагентах, счетах и имуществе компании, номенклатуре и т.д.

 

Объем справочников и настроек отличается в разных программных продуктах, и также зависит от вида деятельности фирмы.

 

Что такое 1С?

 

Так, в Комплексной автоматизации в составе справочников появляются уже кассы предприятия, проекты, графики работы и пр.

 

5. Настройки учета

 

После установки программного продукта проводится первоначальная настройка – здесь часть информации вводится вручную, а часть может быть загружена из других баз данных.

 

Настройки учета

 

Этот этап самый важный, т.к. впоследствии весь учет и оформление документов будет базироваться на этих данных.

 

Следующим этапом идут настройки самого учета: бухгалтерского и налогового. В большинстве программных продуктов учет представлен в рамках российского законодательства. При этом в 1С: ERP Управление предприятием реализован и учет в международном формате.

 

Настройки учета

 

Удобство программных продуктов заключается в том, что настройка учета не представляет большой сложности, все настраивается при помощи «галочек», маркеров, устанавливаемых напротив нужного пункта.

 

Что такое 1С?

 

В решении настраивается не только система учета, но и различные управленческие процессы, заметки, смс, роли и исполнители.

 

Настройки учета

 

Таким образом, практически любое решение 1С представляет интерес не только специалистам в области бухгалтерского и налогового учета, но и топ-менеджерам компании, а также финансовым аналитикам.

 

6. Процесс оформления документа

 

Для того, чтобы создать документ или оформить процесс следует выбрать в левом меню нужную категорию. Например, продажи. Затем найти нужный подраздел. Допустим, Документы продажи. При клике на него откроется окно со списком существующих документов. По кнопке «Создать» откроется окошко с выбором вида документа, который нужно оформить. После выбора откроется окно с полями для ввода.

 

Практически во всех документах нужно ввести данные об организации, контрагенте, номер, дату документа, договор. В табличной части осуществляется выбор товара (услуги), количество, цена и стоимость. Указывается налог. Может вводится дополнительная информация.

 

Процесс оформления документа

 

Наличие «быстрых кнопок» позволяет распечатывать документы в различных вариантах, оформлять электронный документооборот, передавать данные, добавлять задачи, открывать подчиненные документы, смотреть оформленные проводки.

 

Кнопка «Записать» позволяет сохранить введенные данные. Кнопка «Провести» оформляет проводки и отражает операцию в бухгалтерских и налоговых регистрах.

 

При вводе документов информация берется из справочников, недостающие данные вводятся вручную и запоминаются программой. В следующий раз при вводе товара будет указываться введенная ранее цена, например.

 

Регламентированная отчетность позволяет взглянуть на всю имеющуюся информацию в программе под нужным углом. Такая операция позволяет контролировать верно ли ведется учет и следить за финансовым благополучием компании. Всевозможные отчеты раскрывают информацию о деятельности предприятия в различных разрезах.

 

7. Заключение

 

1С – мощная, универсальная система, предназначенная для ведения учета хозяйственной деятельности компаний с различными видами деятельности. Чтобы успешно работать в программе надо знать основы бухгалтерского учета, чтобы понимать корректность осуществляемых проводок и настроек. Но в целом программные продукты 1С направлены на то, чтобы пользователь мог не обладать большим объемом специальных знаний. Нужно просто понимать принцип работы программы и пройти базовое обучение.

 

Многое зависит от размеров предприятия, его вида деятельности, финансовых возможностей. Так как разные программные продукты могут существенно отличаться по стоимости и, соответственно, функционалу.

 

Добавить комментарий

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.