05 июня 20
Что такое 1С?
Подробное описание программы 1С. Когда заходит разговор о внедрении 1С, специалисты часто сталкиваются с ситуацией, что пользователь понимает, что ему нужно автоматизировать свою работу, но не знает, как это сделать. Потому что не имеет представления о программе, не имеет ответов на простые, но в тоже время важные, вопросы о том, как будут закрываться задачи по учету. Многим представляется, что 1С — это очень сложно, дорого, долго. И они продолжают вести учет в Excel, Google Docs и т.п. А потом сталкиваются с трудностями при расчетах затрат, прибыли и других показателей.
Содержание
2. Образные представления функционирования программы
6. Процесс оформления документа
Области, в которых применяются программные продукты 1С самые разнообразные:
Это и ведение бухгалтерского и налогового учета как по российским, так и по международным стандартам. Это и торговля: оптовая, розничная. Производство, логистика, кадры и документооборот, маркетинг и взаимоотношения с клиентами.
1. Архитектура 1С
Что же представляет собой 1С? Какие компоненты включает? Отвечая на эти вопросы, обычно поясняют, что такое платформа и конфигурация.
Платформа — это программный коммерческий продукт фирмы 1С. Он имеет закрытый исходный код, пользователи не могут влиять на его содержимое. Платформа является своего рода средой для создания 1С конфигураций. Платформа 1С: Предприятие содержит все необходимые механизмы описания языка 1С, всё что нужно для разработки специализированного софта для организаций.
Конфигурации — это специализированные программные решения, заточенные под определенные нужды предприятия. Они все в большинстве своём распространяются платно. При этом имеют открытый исходный код. По сути конфигурация — это настройка структуры информационной базы. Она хранится в специальном файле и может запускаться только на основе платформы 1С: Предприятие.
Это как дрель и сверла к ней. Дрель – платформа, а сверла – решения, заточенные под конкретные цели работы.
Существует два варианта функционирования — это файл-серверный вариант и клиент-серверный. В первом варианте существуют информационная база (ИБ), которая хранится в файле на локальном компьютере, и клиенты, которые могут связываться с этим файлом либо на том же компьютере либо по сети. При втором варианте добавляется сетевой сервер и кластер серверов. Этот вариант используется для более масштабных баз данных. Здесь нет прямого взаимодействия клиента и ИБ, работа идет через сервер.
2. Образные представления функционирования программы
В качестве примера взаимодействия платформы и конфигурации можно привести офисное здание со всей инфраструктурой – это платформа. Конфигурация — это программный продукт для решения задачи в определённой области — можно представить как подразделение фирмы, например, бухгалтерия, склад, отдел закупок и продаж или отдел труда и заработной платы. Иными словами, платформа — едина для работы всех конфигураций и служит для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений. В свою очередь, каждая конфигурация предназначена для решения определенного круга задач той или иной предметной области. Самые известные решения — это Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и Управление торговлей.
В первую очередь новички знакомятся с этими программными продуктами, изучают основы администрирования и работы с этими конфигурациями.
Еще один вариант представления для понимания того, что такое платформа и конфигурации – это составные части машины: колеса (шасси) и кузов. Кузов может быть самым разным по форме, расцветки, функционалу. Это может быть седан, хэтчбек, универсал, кабриолет – и каждый из них выполняет свои определенные функции. Например, на кабриолете легко можно прокатиться летом с ветерком, чего не сделаешь на универсале. На нем удобно перевезти груз, габаритные вещи. Седан — машина на каждый день, для поездок на работу, в магазин, забрать детей из школы. Получается, что колесная база одна, а функционал разный. Так вот, подбор кузова в примере — это вопрос сообразности решения 1С для фирмы.
Например, Управление производством теоретически можно использовать только для учёта торговых операций, но это совершенно неудобно, т.к. отдельное решение Управление торговлей в разы легче и дешевле, и заточена именно под торговые операции. Это как на фуре перевозить одну коробочку. Можно, но нецелесообразно.
Сегодня самые востребованные программные продукты 1С:
- Бухгалтерия,
- ERP Управление предприятием,
- Документооборот,
- Зарплата и управление персоналом,
- Управление холдингом,
- Управление нашей фирмой,
- Комплексная автоматизация,
- Управление производством,
- Управление торговлей.
Под разные цели созданы определенные решения, которые имеют несколько видов конфигураций.
3. Виды конфигураций
В 1С конфигурации бывают двух видов: типовые и нетиповые.
Первые разрабатываются специалистами компании 1С, они более качественные, в них лучше поставлена работа с кодом. Конечно, проблемы там тоже встречаются, «сырые» разработки, неоттестенные приложения. Но по сравнению с любыми другими вариантами – этот наиболее приемлем и оптимален для нужд предприятий определенного вида деятельности. Да и проблемы по запросу решаются достаточно быстро.
Второй вид – нетиповые конфигурации. Они разрабатываются партнерами 1С. Здесь ситуации напоминает написание письма дядей Федором из Простоквашино. Когда к письму приложились все, пока один отвлекался, другой дописывал.
Так и здесь, часто встречаются ситуации, когда конфигурацию начинает писать один программист, продолжает другой, заканчивает третий. И каждый работает со «своим пониманием» целей.
Конфигурации нетиповые также можно подразделить на те, что пишутся с «0», и те, которые дорабатывают типовую конфигурацию.
К положительным моментам написания конфигурации с самого начала можно отнести тот факт, что в таком решении нет ничего лишнего. Все разработано под конкретные нужды организации. В конфигурациях, написанных на основе типовых, можно выделить большую функциональность, чем у типовых решений.
Отрицательные моменты также есть и в доработанной типовой и в написанной с нуля. В первой – задержка обновлений по сравнению с типовыми конфигурациями. Во второй – нарушение стандартов кода и скорость доработок.
Типовые конфигурации проще в обслуживании и дешевле, чем нетиповые. Да и менять нетиповые решится не каждый программист.
Теперь, когда разобрались со структурой программного продукта, перейдем к изучению его функционала.
4. Основные элементы решений
Работу с 1С рассмотрим на решениях 1С: Комплексная автоматизация, Управление предприятием, Управление нашей фирмой.
При открытии программы и вводе своих логина и пароля пользователь попадает на начальную страницу. На ней, в зависимости от используемого программного продукта расположена основная текущая информация. Так, в Управлении нашей фирмой это кнопки быстрого действия, финансовые показатели, сравнения их по периодам, а также список текущих дел. В 1С: Бухгалтерия – это будут финансовые показатели, задолженность и т.п. В Комплексной автоматизации: задачи, взаимодействия, новости и текущие дела.
Левое меню включает в себя группы операций, объединенных общим признаком. Так, все что связано с продажами отразится в одноименной категории:
- Оптовые и розничные продажи,
- НСИ продаж,
- Отчеты,
- Сервис.
Каждый из этих разделов включает в себя различные процессы: от формирования документов продаж, чеков, счетов-фактур до договоров, отчетных форм и работе с картами лояльности.
Соответственно, другая категория, например, CRM, будет включать иные операции, логично сгруппированные под общим признаком – взаимодействие с клиентом.
Здесь расположены разделы:
- CRM,
- события,
- заказы и счета,
- товары и услуги,
- планирование,
- каналы продаж,
- аналитика,
- настройки и сервис.
В разделах представлены различные операции: от информации по каждому конкретному клиенту до возможности массовых рассылок, обмена данными с сайтом и т.п.
Таким образом, каждый программный продукт имеет свой специфический набор сгруппированных операций и данных, необходимых для выполнения определенных видов деятельности.
Чтобы можно было формировать операции и отражать их документально, существуют Справочники.
В них содержится вся информация: о сотрудниках, контрагентах, счетах и имуществе компании, номенклатуре и т.д.
Объем справочников и настроек отличается в разных программных продуктах, и также зависит от вида деятельности фирмы.
Так, в Комплексной автоматизации в составе справочников появляются уже кассы предприятия, проекты, графики работы и пр.
5. Настройки учета
После установки программного продукта проводится первоначальная настройка – здесь часть информации вводится вручную, а часть может быть загружена из других баз данных.
Этот этап самый важный, т.к. впоследствии весь учет и оформление документов будет базироваться на этих данных.
Следующим этапом идут настройки самого учета: бухгалтерского и налогового. В большинстве программных продуктов учет представлен в рамках российского законодательства. При этом в 1С: ERP Управление предприятием реализован и учет в международном формате.
Удобство программных продуктов заключается в том, что настройка учета не представляет большой сложности, все настраивается при помощи «галочек», маркеров, устанавливаемых напротив нужного пункта.
В решении настраивается не только система учета, но и различные управленческие процессы, заметки, смс, роли и исполнители.
Таким образом, практически любое решение 1С представляет интерес не только специалистам в области бухгалтерского и налогового учета, но и топ-менеджерам компании, а также финансовым аналитикам.
6. Процесс оформления документа
Для того, чтобы создать документ или оформить процесс следует выбрать в левом меню нужную категорию. Например, продажи. Затем найти нужный подраздел. Допустим, Документы продажи. При клике на него откроется окно со списком существующих документов. По кнопке «Создать» откроется окошко с выбором вида документа, который нужно оформить. После выбора откроется окно с полями для ввода.
Практически во всех документах нужно ввести данные об организации, контрагенте, номер, дату документа, договор. В табличной части осуществляется выбор товара (услуги), количество, цена и стоимость. Указывается налог. Может вводится дополнительная информация.
Наличие «быстрых кнопок» позволяет распечатывать документы в различных вариантах, оформлять электронный документооборот, передавать данные, добавлять задачи, открывать подчиненные документы, смотреть оформленные проводки.
Кнопка «Записать» позволяет сохранить введенные данные. Кнопка «Провести» оформляет проводки и отражает операцию в бухгалтерских и налоговых регистрах.
При вводе документов информация берется из справочников, недостающие данные вводятся вручную и запоминаются программой. В следующий раз при вводе товара будет указываться введенная ранее цена, например.
Регламентированная отчетность позволяет взглянуть на всю имеющуюся информацию в программе под нужным углом. Такая операция позволяет контролировать верно ли ведется учет и следить за финансовым благополучием компании. Всевозможные отчеты раскрывают информацию о деятельности предприятия в различных разрезах.
7. Заключение
1С – мощная, универсальная система, предназначенная для ведения учета хозяйственной деятельности компаний с различными видами деятельности. Чтобы успешно работать в программе надо знать основы бухгалтерского учета, чтобы понимать корректность осуществляемых проводок и настроек. Но в целом программные продукты 1С направлены на то, чтобы пользователь мог не обладать большим объемом специальных знаний. Нужно просто понимать принцип работы программы и пройти базовое обучение.
Многое зависит от размеров предприятия, его вида деятельности, финансовых возможностей. Так как разные программные продукты могут существенно отличаться по стоимости и, соответственно, функционалу.
