Официальный франчайзи 1С

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

Для чего нужна 1С?

1С предприятие — это универсальная система автоматизации —  предоставление технических решений для освобождения человека от выполнения трудоемких операций. Фирма 1С предлагает пользователям использовать определенный программный комплекс — компьютерные программы — для решения ряда задач. А именно:

 

  • облегчение и ускорение ввода исходный первичной информации в систему;
  • избавление пользователя от таких рутинных операций, как обработка и анализ больших объемов информации,
  • оформление и вывод на печать отдельных документов и целых пакетов
  • и еще многое другое.

 

Система 1С – универсальна. С ее помощью можно автоматизировать абсолютно любой блок деятельности предприятия или организации, которые требуют учета с дальнейшим анализом накопленных данных.

 

Содержание:

 

  1. Составные части 1С
  2. Выбор решения 1С для некоммерческих организаций
  3. Выбор решения для коммерческих организаций
  4. Комплексные решения
  5. Современные возможности 1С
  6. Сопровождение пользователей
  7. Что дает 1С?
  8. Заключение

 

 

1.Составные части 1С

 

 

1С Предприятие имеет в своём составе встроенную систему разработки приложений с помощью определенных инструментов. В системе можно создать с нуля приложения для автоматизации любой деятельности. Вместе с тем, если пользователь обладает определенными навыками, то может вносить изменения в стандартные приложения. Благодаря чему, доработает их под свои требования.

 

Описанные выше свойства имеют название конфигурируемость — этот термин используется практически во всех описаниях 1С. И во многом благодаря именно этому свойству программный комплекс занял лидирующие позиции на рынке.

 

Программный комплекс включает 2 части:

 

  1. платформа, имеющая закрытый программный код,
  2. конфигурации – программные решения, которые можно дорабатывать под цели конкретного предприятия.

 

Для чего нужна 1С

 

Конфигурация содержит в себе структуру базы данных и непосредственно данные, которые содержатся в базе как начальные, которые вводит пользователь, так и расчётные. Структура базы описывает систему:

 

  • хранения данных и алгоритмы работы приложения;
  • обработки данных по работе визуальных форм;
  • формирование документов для печати и многое другое.

 

Платформа и конфигурация составляют цельное прикладное решение, готовый программный продукт для автоматизации деятельности предприятия.

 

 

2. Выбор решения 1С для некоммерческих организаций

 

 

Когда происходило еще только зарождение фирмы 1С, то предполагалось, что она будет разработкой и продажей различного программного обеспечения, в том числе компьютерных программ и игр. А также планировался запуск ещё и поисковой системы, информацию в которую можно было найти за одну секунду. Отсюда и произошло название фирмы 1С — 1 секунда. На сегодняшний день под названием 1С подразумеваются все программные продукты данной фирмы. Однако конфигурации, которые является частью этого продукта, имеют большие различия между собой.

 

Если в данном случае вести речь о предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность, и некоммерческих организациях, то для них предстоит сделать выбор среди предлагаемых решений. Определить какие продукты необходимы можно ответив на простые вопросы.

 

Компания осуществляет коммерческую деятельность или является некоммерческой организацией?

 

Предположим, что речь идет о государственном учреждении. В данном случае выбор будет прост. Следует обратится к пакетам, разработанным для ГУ.

 

Далее необходимо ответить на вопрос, автоматизация какого направления во внутренних процессах ГУ интересует? Речь идет о бухгалтерии в бюджетной организации, о муниципальных государственных закупках или интересует учет кадров и документооборот в подобных учреждениях. В зависимости от ответа можно выбрать одно из решений, представленных на рисунке.

 

Для чего нужна 1С

 

 

 

3. Выбор решения для коммерческих организаций

 

 

Если же речь идет о фирмах, занимающихся коммерческой деятельностью, то здесь первым вопросом будет:

 

Какое количество пользователей программы предполагается и учет какого количества предприятий предполагается?

 

Соответственно, если пользователь один, то следует выбрать базовую версию. Если ответ на вопрос: больше 1, то нужна версия ПРОФ.

 

Еще одним отличием между этими двумя версиями будет цена. Стоимость базовой версии значительно меньше. Однако, такую версию невозможно переписать «под себя». То есть пользователь будет осуществлять свою работу, используя типовой функционал. При этом версии ПРОФ предоставляет пользователям более широкие возможности.

 

Для чего нужна 1С

 

После того, как сделан выбор с версией программы, необходимо определиться с направлениями также, как делали это выше для государственного учреждения. Только здесь добавляется еще вариант торговой деятельности и складского учета. Следовательно, если интересует непосредственно автоматизация бухгалтерского учета, то следует выбрать одноименную программу 1С: Бухгалтерия предприятия. В ней можно вести учет как по Российскому законодательству, так и в соответствии с МСФО.

 

В случае, когда на предприятии необходим учет торговой деятельности, то здесь нужно выбрать 1С: Управление торговлей. В этой версии представлено множество вариантов существующих торговых процессов, и плюс к этому есть возможность подключение торгового оборудования. При этом представлено отдельное решение — 1С: Розница, которая представляет собой прекрасный вариант учёта именно розничной торговли, потому что учитывает её особенности.

 

Если на фирме большое количество сотрудников, при этом применяются различные виды начислений зарплат, то в этом случае поможет 1С: Зарплата и управление персоналом.

 

Когда требуется оптимизировать работу с клиентами, то рекомендуется выбрать программу 1С: CRM. Она позволяет управлять клиентской базой, бизнес-процессами, учитывать контакты клиентов, результаты продаж и маркетинговой политики. При этом данная программа облегчает выполнение рутинных операций и предоставляет развернутую аналитику.

 

 

4. Комплексные решения

 

 

Если коммерческое предприятие осуществляет несколько направлений деятельности, и собственники желают автоматизировать учет не только непосредственно деятельности, но также и бухгалтерии, кадров и документооборота, то имеет смысл рассмотреть такие продукты как:

 

  • 1С: Управление предприятием,
  • 1С: ERP
  • и 1С: Комплексная автоматизация.

 

Здесь представлены более сложные бизнес-процессы, отталкиваясь от них можно сделать свой выбор.

 

Для чего нужна 1С

 

Самым интересным решением для небольших фирм является 1С: Управление нашей фирмой. Программа подойдет для малых предприятий, где требуется одномоментно учет торговой деятельности, производства, бухгалтерского учета и кадров. Данная версия обладает несложными настройками.

 

 

5. Современные возможности 1С

 

 

На заре создания первые программы фирмы писались для DOS. Первое решение, которое вышло для Windows, было 1С: Бухгалтерия. Сегодня 1С может быть установлено на операционные системы:

 

  • Windows,
  • Android
  • Linux,
  • Mac OS,

 

Современная 1С, ко всему прочему, позволяют работать в Облаке. Это значительно снижает требования к мощностям и отсутствует зависимость, какой операционной системой клиент пользуется. Подключение осуществляется через веб-клиент.

 

Вариант 1С в Облаке «Готовые рабочие места» удобен например для бухгалтеров, которые работают на аутсорсе. Так как есть возможность давать доступы к базам данным своим клиентам. Включено 35 конфигураций.

 

Второй вариант 1С: Fresh позволяет работать через интернет в самых известных решениях и включает 11 конфигураций. Но для бухгалтеров-аутсорсеров не подойдёт. Программы обновляются автоматически.

 

для чего нужна 1С

 

К тому и другому способу существует бесплатный тестовый доступ.

 

Говоря о современности, необходимо отметить что используется самая актуальная версия платформы 1С: Предприятие 8.3. В ней открыты возможности для современного учета и управления фирмой. Представлен вариант работы в Облаке, что значительно удешевляет затраты. Потому что отсутствует необходимость покупать дорогое оборудование и незачем обращаться за помощью к программистам, для того, чтобы можно было обновить программу. И еще один большой плюс: можно работать не только с компьютера, но и со смартфона. Необходимо отметить, что сейчас нет необходимости в принципе устанавливать программы на локальный компьютер. Потому что есть возможность подключения к базе через тонкий клиент. То есть через сервер. Для чего требуется установить небольшую программу. Это также снижает затраты и требования к мощностям. Представлена возможность работать с базой в браузере, то, что называется через веб-клиент.

 

И еще одна особенность: можно разграничить доступ для пользователей. То есть определённом сотрудникам выдать доступ к отдельному функционалу программы. Если бухгалтер занимается непосредственно учетом материалов, то ему будет предоставлен доступ к бухгалтерии именно в этой части. Соответственно, товаровед или менеджер по продажам будет видеть только тот функционал, который необходим ему для работы.

 

 

6. Сопровождение пользователей

 

 

Нельзя обойти стороной 1С: ИТС. Это информационно-технологическое сопровождение по факту представляет собой комплексную поддержку для пользователей 1С. В связи с тем, что реальность всегда меняется, создаются новые документы, утверждаются новые положения в законодательстве, которые требуют изменений в учете и документообороте фирмы, такая поддержка необходима. Обновления происходят благодаря 1С: ИТС за абонентскую плату.

 

для чего нужна 1С

 

Плюсы такого сопровождения очевидны: пользователь за невысокую ежемесячную плату получает возможность консультаций, причём как с программистами по техническим вопросам, так и со специалистами по учету. Можно получить помощь при вводе данных и т.п. ИТС помогает грамотно подготовить и отправить регламентированную отчетность непосредственно из самой системы.

 

Также есть возможность получения доступа к информационной системе 1С. Она представляет собой внушительную базу знаний, где содержатся различные методические указания, справочники, нормативно-правовая документация и прочее. Здесь же сохраняются резервные копии базы, обновляются классификаторы. Следует обратить внимание на тот факт, что подписку лучше не прерывать, т.к. оплата за ее возобновление выше, чем продление.

 

 

7. Что дает 1С?

 

 

Часто, когда речь идет о внедрении 1С, потенциальный клиент не понимает для чего ему это нужно. Потому что теоретически он понимает, что ему требуется автоматизировать процессы, но каким образом 1С в этом может помочь, не представляет. До сих пор встречаются сотрудники, которые ведут учет в Гугл таблицах, Excel, в каких-то рукописных программах? А порой и ручкой на бумаге. В итоге в будущем сталкиваются с определенными трудностями при оценке затрат, анализа прибылей и аналитики своей деятельности в целом.

 

Продукты 1С могут применяться в любых областях, будь то связано:

 

  • с торговлей или производством,
  • требуется ли вести полную бухгалтерию,
  • надо ли добавлять управленческий учет или финансовое планирование,
  • возможно требуется только управление документооборотом или логистикой.

 

Все этим потребности можно удовлетворить с помощью программных продуктов 1С. Мало того, система предполагает ведение бухгалтерского и налогового учета и по российским, и по международным стандартам. Ко всему прочему любое направление деятельности, где требуется учет, может быть выделена по своим областям. Так, например, можно вести учет только розничной торговли.

 

для чего нужна 1С

 

Также продуманы решения для тех предприятий, которые имеют собственное производство и при этом осуществляют торговлю и т.д.

 

Удобная система корректировки информации в справочниках позволяет изменять имеющиеся и вводить недостающие сведения, которые запоминаются программой и впоследствии будут учтены. Также программа позволяет создать различные отчеты. Они позволяют взглянуть на ситуацию в фирме под разными нужными углами в необходимых разрезах.

 

 

8. Заключение

 

 

Таким образом 1С представляет собой универсальную систему, которая дает возможность компаниям вести учет хозяйственной деятельности по различным направлениям значительно быстрее и проще. Вместе с тем, даже если пользователи программы недостаточно разбираются в ней, всегда есть возможность получить консультацию у специалистов 1С. При создании программных продуктов учитывался тот факт, что пользователи могут не обладать большими объемами специальных знаний и поэтому принцип работы программы построен достаточно просто для понимания.

 

Если говорить об автоматизации процессов в Государственном учреждении, то следует определить направление автоматизации и выбрать соответствующее решение:

 

  • Бухгалтерия,
  • Зарплата и кадры,
  • Закупки,
  • Делопроизводство.

 

Если речь идет о коммерческой компании, то следует определиться помимо направления, еще и широтой функционала.

 

И после установки и ввода сведений ощутить легкость работы в автоматизированной системе.

 

Добавить комментарий

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.