Официальный франчайзи 1С

8 (800) 302-33-18 / +7 (499) 450-60-66

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

Как добавить организацию в 1С Бухгалтерия 8.3?

 

 

При покупке любого программного продукта 1С необходимо ввести первичные данные о компании, налогообложении, принципах бухгалтерского и налогового учета. В зависимости от решения справочники могут располагаться в меню «Главное» или «Компания» или НСИ.

 

В статье предложена пошаговая инструкция по добавлению информации о фирме в программе Бухгалтерия.

 

Добавление организации в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае первого взаимодействия с системой. В этот момент вводятся сведения о компании, настраиваются принципы бухгалтерского и налогового учета, формируется учетная политика.

 

В зависимости от версий программы, учет может вестись как для одной фирмы (обычно, в базовой версии), так и для нескольких юридических лиц и ИП (чаще это версия ПРОФ).

 

Рассмотрим добавление организации в систему впервые.

 

Содержание

 

1. Выбор ОПФ и системы налогообложения

2. Ввод основных сведений о предприятии

3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

5. Дополнительные возможности

6. Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

7. Перенос данных при синхронизации

 

1. Выбор ОПФ и системы налогообложения

 

После загрузки программы открывается пользовательское окно 1С: Бухгалтерия 8.3. Меню (панель задач) расположено слева, в нем сгруппированы все операции по функциональности. Каждый такой раздел называется подсистемой. Благодаря этому упрощается навигация.

 

Как добавить организацию в 1С Бухгалтерия 8.3?

 

Меню «Главное» позволяет настроить информацию о компании: от реквизитов до системы учета.  Настройки — важная часть по работе с программой. Об отдельных настройках мы поговорим в других статьях. Сегодня затронем тему исключительно добавления сведений об организации.

 

Нужно отметить, что в этом же разделе есть возможность выгрузки данных о фирме и операциях, проведенных ранее, из других программ или старых версий 1С.

 

Чтобы добавить новую компанию, следует выбрать в меню «Главное», в разделе «Настройки» подраздел «Организации». По кнопке «Создать» откроется окно с выбором.

 

При создании новой фирмы система спрашивает сведения о каком лице будут добавляться:

 

  • юридическое лицо
  • или индивидуальный предприниматель.

 

Выбор ОПФ и системы налогообложения

 

Индивидуальный предприниматель – упрощенный вариант ведения бизнеса без образования юридического лица. Регистрация в качестве ИП несложная. По сути, достаточно паспорта и ИНН, чтобы в течение 5 рабочих дней получить статус ИП. Деятельность ИП осуществляется на основании свидетельства о регистрации.

 

Юридическим лицом может быть общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество. Деятельность юридических лиц ведется на основании Устава.

 

Предположим, нам нужно ООО, нажимаем клавишу «Выбрать».

 

Дальше 1С показывает довольно удобную табличку с выбором системы налогообложения.  Здесь показаны возможности каждой из предложенных систем:

 

Упрощенная система налогообложения

 

  • с объектами «доходы» — 6%
  • и «доходы за вычетом расходов» — 15%.

 

Такая система имеет ограничения в годовом доходе, численности работников и еще ряд нюансов. Но, в целом, подходит для малого и среднего бизнеса. Огромным плюсом такой системы является отсутствие учета НДС, что значительно упрощает учет и расчет налогов.

 

При объекте «Доходы» налог уплачивается в размере 6% с доходов компании. При объекте «доходы за вычетом произведенных расходов» — 15% от получившейся прибыли.

 

Как добавить организацию в 1С Бухгалтерия 8.3?

 

Предположим, что фирма планирует применять общую систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Выбрать».

 

После этого откроется карточка предприятия, где следует ввести все запрашиваемые сведения.

 

2. Ввод основных сведений о предприятии

 

Здесь нужно отметить, что если дополнительно подключен сервис 1С: Контрагент, то можно ввести данные в автоматическом режиме. Для этого в соответствующей строке ввести ИНН фирмы и нажать на клавишу «Заполнить реквизиты».

 

Ввод основных сведений о предприятии

 

Все поля заполнятся на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Однако, этот сервис требует дополнительной оплаты, следовательно, подключен не у всех.

 

В ручном режиме следует заполнить поля:

 

  • Сокращенное наименование предприятия;
  • Полное наименование,
  • Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
  • Префикс (также упрощает поиск и ввод),
  • ИНН,
  • КПП,
  • ОГРН или ОГРНИП,
  • Дата регистрации.

 

Ниже указана выбранная система налогообложения. Кликнув на подсвеченное слово, вновь откроется окно с системами налогообложения. Можно внести изменения в сделанный выбор.

 

Если фирма является отделением иностранной организации, следует поставить «галочку» против этой строки.

 

3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

 

Банковские реквизиты заполняются в разделе «Основной банковский счёт». Здесь указываются:

 

  • наименование банка,
  • номер расчетного счёта.

 

В случае некорректного ввода появится сообщение об этом. Ошибки допускать нельзя, так как эти сведения появляются автоматически во всех расчетных документах: счетах-фактурах, УПД, ТОРГ-12 и т.п.

 

В случае, когда у фирмы есть дополнительные расчетные рублевые и/или валютные счета, внести данные о них можно по ссылке «Банковские счета». Впоследствии можно поменять основной банковский счет на другой. Отметив необходимый счет «галочкой».

 

Кликнув на подраздел «Адрес и телефон», следует ввести в соответствующих полях юридический, фактический и почтовый адрес, а также телефон и электронную почту. Обратите внимание, если фактический и/или почтовый адреса совпадают с юридическим, то вводить дополнительно информацию не нужно. Главное, отметить «галочками», что почтовый и/или фактический адреса совпадают.

 

При вводе адреса система «подсказывает» к какой налоговой инспекции относится предприятие.

 

Подраздел «Подписи» позволяет ввести информацию о директоре, главном бухгалтере и кассире предприятия. Одним словом, о лицах, имеющих право подписи финансовых документов. Обычно эта информация вводится позже после того, как будет заполнен справочник «Сотрудники», а физические лица будут приняты на работу. Здесь проставляются фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность.

 

Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

 

По гиперссылке «Ответственные за подготовку отчетности» откроется окно для ввода ответственных лиц за подготовку отчетов в бухгалтерских, статистических и налоговых регистров.

 

В подразделе «Логотип и печать» можно загрузить логотип, подпись руководителя (факсимиле) и печать предприятия. Это даст возможность позже при формировании счетов распечатывать их или отправлять по электронным средствам связи сразу с подписью и синей печатью. Что позволяет сократить время на сканирование.

 

Для загрузки печати необходимо проставить ее четкий оттиск на чистом листе бумаги. Затем отсканировать и обрезать в любом графическом редакторе лишние границы. Далее следует загрузить полученное изображение.

 

4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

 

В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:

 

  • код инспекции,
  • наименование,
  • полное наименование,
  • платежные реквизиты,
  • ОКТМО,
  • ОКАТО,
  • данные о лице, подписывающем отчетность.

 

Здесь также есть «подсказка». При вводе кода налоговой инспекции можно нажать клавишу «Заполнить реквизиты по коду». Остальные поля заполнятся автоматически.

 

Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:

 

  • Регистрационный номер в ПФР,
  • Код территориального органа,
  • Наименование территориального органа,
  • Платежные реквизиты.

 

Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.

 

Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:

 

  • Регистрационный номер,
  • Код подчиненности,
  • Территориальный орган,
  • Платежные реквизиты.

 

Далее вносятся коды статистики:

 

  • ОКОПФ,
  • ОКВЭД,
  • ОКФС,
  • ОКПО.

 

Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.

 

Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

 

После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Разница между этими кнопками в том, что в первом случае информация запишется, но карточка предприятия останется открытой. Во втором случае – карточка закроется.

 

5. Дополнительные возможности

 

После того, как карточка предприятия записана и закрыта, в окне отображается строка с предприятием или несколькими организациями. В зависимости от используемой версии. Вверху есть кнопка «Реквизиты», нажав на которую откроются реквизиты выделенного предприятия.

 

Дополнительные возможности

 

Прямо из открывшегося окна можно с помощью клавиш Ctrl+С скопировать реквизиты предприятия и вставить (Ctrl+V) в любой документ Word или в другие программы. Здесь же можно через кнопку «Печать» распечатать реквизиты.

 

Если версия программного продукта позволяет ввести данные нескольких фирм, то сделать это можно с помощью дополнительной настройки.

 

Для того, чтобы добавить новую фирму или индивидуального предпринимателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо установить полную функциональность или выборочную функциональность.

 

Для этого в меню «Главное» следует выбрать «Настройки программы» — «Функциональность». На вкладке «Организация» необходимо установить галочку против «Учет по нескольким организациям». Что даёт возможность ведения учета в одной информационной базе сразу по нескольким фирмам.

 

В этом случае можно одну из компаний выбрать основной.

 

Как добавить организацию в 1С Бухгалтерия 8.3?

 

Для этого в меню «Главное» выбрать Справочник «Организации», выделить необходимую фирму и нажать клавишу «Использовать как основную». Такая фирма будет автоматически подставляться во все документы. Изменить основную организацию можно аналогичным образом. Выбрав другую и нажав на кнопку «Использовать как основную».

 

6. Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

 

При вводе данных адресную часть можно ввести как вручную, так и с помощью адресного классификатора. Но для этого его нужно установить.

 

В момент добавления нового предприятия при заполнении раздела Адрес и телефон появляется кнопка «Загрузить классификатор». Можно воспользоваться ею.

 

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

 

Если загрузка планируется позже, то нужно войти в справочник «Организации», выбрать нужную фирму и начать редактирование адреса.

 

В этом случае откроется окно с выбором Адреса, в котором по строке «Регион» нужно кликнуть на стрелочку справа. Откроется окошко с выбором региона. Выделяем нужный регион и нажимаем кнопку «Выбрать». Открывается сообщение с предложением загрузить адресный классификатор по конкретному региону.

 

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

 

Нажимаем «Загрузить». Откроется окно с загрузкой адресного классификатора, в котором также нужно выбрать необходимый регион. После этого нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Проверьте, что стоит флажок загрузки из базы 1С.

 

Загрузка занимает некоторое время. Также загрузить классификатор можно при указании адреса контрагента.

 

7. Перенос данных при синхронизации

 

Чаще всего перенос случается при взаимодействии программ 1С: Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом или Управление торговлей. В этом случае при переносе данных сведения об организации (организациях) проверяются в системе по ИНН. В случае расхождений происходит проверка и сопоставление по другим параметрам. При этом «ведущей» является 1С: Бухгалтерия.

 

Перенос данных при синхронизации

 

Обычно бывает два варианта работы, при которых требуется синхронизация.

 

1 вариант. Предприятие изначально планирует вести учет в программе Бухгалтерия, а кадровый учет в Зарплата и управление персоналом. В этом случае синхронизацию следует настроить сразу и определить, какие ответственные лица какие сведения могут вносить.

 

2 вариант. На фирме учет велся в программе Бухгалтерия, а потом было принято решение применять и ЗУП. Для того, чтобы информация о фирме попали корректно в ЗУП, при первоначальных настройках необходимо выгрузить данные из Бухгалтерии в ЗУП через раздел «Перенести данные из…».

 

В любом из представленных вариантов нужно отслеживать корректность перенесенных сведений и их соответствие внутри решений.

 

Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.3.

 

В случае возникновения затруднений вы всегда можете задать вопросы специалистам 1С.

 

Получите на почту прайс-лист с ценами и тарифами 1С:Облако и 1С:Фреш

Попробовать 1С Облако