Официальный франчайзи 1С

8 (800) 302-33-18 / +7 (499) 450-60-66

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?

 

Подробная инструкция «Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?».

 

Содержание:

 

1. Настройка проведения документов
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
     2.1 При закрытии месяца
     2.2 Без закрытия месяца
3. Как перепровести документы определенного типа
4. Как провести документы из списка

 

В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:

 

как перепровести документы в 1с 8.3 бухгалтерия

 

Рассмотрим, чем они отличаются.

 

  • Записать — документ сохраняется в базе, но не делает проводок.
  • Провести — документ будет сохранен и проведен, то есть будут сформированы проводки. Это влияет на деятельность организации.
  • Провести и закрыть — здесь работают те же правила, что и для кнопки “Провести”, но карточка документа при этом закроется.

 

Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.

 

1. Настройка проведения документов

 

Вначале разберем, какие есть настройки проведения документов. Откроем меню “Администрирование”, далее в подразделе “Настройки программы” выберем пункт “Проведение документов”:

 

Настройка проведения документов

 

Откроется окно:

 

как перепровести документы в 1с 8.3

 

Здесь есть настройки, которые влияют на проведение.

 

1. Когда выполнять расчеты. Можно выбрать вариант “При закрытии месяца” — тогда документы будут сохраняться быстрее, а все расчеты будут сделаны в конце месяца. При выборе другого варианта расчеты будут выполняться при каждом проведении документов.

2. Проверять проведение документов при формировании отчетов — при установленном флажке для некоторых отчетов перед формированием могут перепроводится документы. Например, для отчета “Оборотно-сальдовая ведомость”.

 

2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3

 

2.1 При закрытии месяца

Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:

 

как перепровести документы в 1с бухгалтерия

 

К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”

 

Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.

 

Перепроведение документов

 

Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:

 

перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать

 

В результате окно примет вид:

 

как перепровести документы в 1с

 

 2.2 Без закрытия месяца

Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:

 

Групповое перепроведение документов

 

перепроведение всех документов

 

Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.

 

3. Как перепровести документы определенного типа

 

Бывают ситуации, когда нам нужно провести не все документы, а только некоторые. Для этого зайдем в меню “Все функции”:

 

провести не все документы, а только некоторые

 

Затем в разделе “Стандартные” выберем пункт “Проведение документов”:

 

разделе “Стандартные” выберем пункт “Проведение документов”

 

Откроется окно:

 

как перепровести документы

 

Рассмотрим, как тут работать.

 

1. Сначала нажимаем на ссылку “Период”:

 

провести документы в 1с 8.3 бухгалтерия

 

Вводим период и нажимаем “Выбрать”:

 

Вводим период и нажимаем “Выбрать”

 

2. Далее нужно выбрать один или несколько документов для перепроведения в разделе “Доступные документы”. Например, найдем документ “Списание с расчетного счета”. Переносим его в раздел “Выбранные документы” по кнопке “Добавить”:

 

несколько документов для перепроведения в разделе “Доступные документы”

 

3. Определим, какие дополнительные флажки нам нужны. Можно изменять уже проведенные документы или провести непроведенные. Установим оба флажка:

 

изменять уже проведенные документы или провести непроведенные

 

Нажимаем “Провести”. Выйдет сообщение с результатами:

 

провести несколько документов разных типов

 

Этот способ подойдет, если нам нужно провести несколько документов разных типов. Если нужно провести документы одного типа, то есть более простой способ, он описан ниже.

 

4. Как провести документы из списка

 

Откроем список документов “Реализация (акты, накладные”). Здесь мы можем быстро перепровести документы за два шага:

 

1. Выделяем документы, которые хотим провести:

     a) можно выделить все документы по комбинации клавиш Ctrl + A;

     b) можно выделить несколько документов подряд. Встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Shift и нажимаем на любой документ выше или ниже. В результате будут выделены документы:

 

перепровести документы за два шага

 

     c) можно выделить документы выборочно. Для этого встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская клавишу встаем курсором поочередно на другие нужные документы в списке:

 

перепровести документы в 1с 8.3 бухгалтерия

 

2. После выделения документов нажимаем на любом выделенном документе правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Провести”:

 

как перепровести документы в бухгалтерия

 

В правом нижнем углу начнется перепроведение выбранных документов:

 

перепроведение выбранных документов

 

Этим способом можно перепровести любые документы в 1С Бухгалтерия 8.3.

Вы можете работать в 1С Бухгалтерия в облаке — 1С ФРЕШ. Попробуйте 14 дней и оцените сами.

 

Получите на почту прайс-лист с ценами и тарифами 1С:Облако и 1С:Фреш

Попробовать 1С Облако