Официальный франчайзи 1С

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

Как скачать 1С УТ учебную? Подробная инструкция

Работа в оптовой и розничной торговле, в которых совмещено большое количество номенклатуры, ежедневных операций, различных отчетов требует автоматизации учета. Такой автоматизации, которая могла бы предоставить возможность отслеживать ежеминутный операции и их влияния на различные направления деятельности. И такой программой является решение фирмы 1С – Управление торговлей.

 

Однако, любой потребитель хочет сначала «попробовать» программу, прежде чем вложить в нее средства. И это нормальное желание. Поэтому 1С предоставляет возможность потенциальным клиентам испытать учебную версию программы 1С: Управление торговлей».

 

В данной статье представлена пошаговая инструкция по скачиванию, установке и использованию учебной версии УТ.

 

 

Содержание:

 

  1. Программа «Управление торговлей»: описание, функционал
  2. 1С: Управление торговлей: преимущества
  3. Как скачать учебную версию 1С: Управление торговлей?
  4. Запуск программы 1С: УТ (учебная версия)
  5. Работа в учебной версии: меню НСИ и администрирование
  6. Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад
  7. Работа в учебной версии: остальные разделы меню

 

 

 

 

 

1. Программа «Управление торговлей»: описание, функционал

 

 

В торговле существует множество различных операций, при этом каждая из них может иметь свои виды и направления. Крупные предприятия состоят из подразделений, каждое из которых выполняет определенную функцию, взаимосвязанную с функционалом других подразделений. Расчеты с поставщиками и покупателями осуществляются в двух формах: наличная и безналичная. Предприятия могут осуществлять оптовую, розничную, комиссионную продажи. Взаимодействия с банками складываются не только на прием и перевод денежных средств, могут осуществляться более сложные операции, связанные с кредитованием или размещением денежных средств на депозитах. Фискальные органы требуют периодической сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической информации. Собственники и руководители предприятия должны видеть финансовое состояние организации, изучать текущие потоки, планировать и контролировать деятельность в различных направлениях.

 

Весь комплекс мероприятий и операций должен находить отражение в одной программе учета. И такой программой является 1С: Управление торговлей.

 

1 ут

 

УТ – это специальная программа, предназначенная для бухгалтерского и налогового учета в компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей. Вместе с тем она позволяет автоматизировать и учесть все процессы, происходящие на предприятии по различным направлениям. Это:

 

  • финансовый учет,
  • управленческий учет,
  • налоговый учет,
  • работа с покупателями,
  • взаимодействия с поставщиками,
  • управление запасами,
  • контроль закупок и запасов,
  • управление продажами,
  • анализ результатов деятельности,
  • управление денежными потоками и т.п.

 

Таким образом, в программе можно осуществлять планирование, бюджетирование, анализ и контроль деятельности, ежедневно быть в курсе общего состояния предприятия на текущий момент.

 

2. 1С: Управление торговлей: преимущества

 

 

Плюсами данного продукта являются возможности:

 

  • автоматизации различных продаж: оптовых, розничных, комиссионных,
  • управления закупками;
  • оценки финансовых результатов;
  • анализа поставщиков и покупателей;
  • подключения торгового оборудования;
  • учета кредитов и депозитов;
  • управления денежными потоками в целом.

 

К плюсам программы можно отнести то, что в ней предусмотрен эффективный контроль. Руководители и собственники предприятия всегда в курсе происходящих сделок, движения денежных средств, товарных позиций. Предусмотрена возможность подготовки сводной отчётности по различным направлениям. Это упрощает процесс принятия решений.

 

2 плюсы

 

Вместе с тем в УТ предусмотрены гибкие настройки, по факту данное решение можно адаптировать под нужды любой торговой организации. Поскольку в системе уже предусмотрена возможность подключать или отключать какие-либо функции и опции по желанию потребителя. Так, например, если программу использует небольшой магазин, то систему учета можно упростить. Если предприятие крупное или сеть магазинов, то, соответственно, можно к базовой комплектации подключать дополнительные функции.

 

Также здесь настроена интеграция с сайтом. То есть это подойдет тем, кто ведет онлайн торговлю на базе интернет-магазина. Соответственно в программе 1С: Управление торговлей подготовлен определенный функционал для интеграции системы 1С и онлайн магазина. В том числе в программе можно настроить прямое взаимодействие сайта с программами 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница.

 

Следует отметить, что в УТ настроена CRM-система, что облегчает работу с клиентами, позволяет управлять взаимодействием с покупателями и, следовательно, проводить анализы поставщиков, покупателей и планировать будущие сделки.

 

Также, как и в любом решении 1С, в УТ личный кабинет подразделен на определенные блоки. Они размещены в меню и включают в себя:

 

  • CRM-маркетинг,
  • закупки,
  • продажи,
  • склад,
  • финансовые результаты,
  • казначейство и администрирование.

 

В том числе также здесь присутствует нормативно-справочная информация и существует раздел Сервисы, где можно обратиться в службу поддержки ИТС.

 

 

3. Как скачать учебную версию 1С: Управление торговлей?

 

 

Для того, чтобы потенциальный клиент 1С мог испытать программу, создана учебная версия УТ. Необходимо отметить, что это официальная демоверсия программы от фирмы 1С. Следовательно, всё, что происходит в программе, также будет происходить в приобретенном продукте. Вместе с тем нужно понимать, что учебная версия программы подходит исключительно для обучения. Для ведения непосредственно реального учета на предприятии она не подойдет.

 

Учебная версия платформы 1С представляет собой программу которая работает без ключа защиты. УТ можно скачать абсолютно бесплатно с сайта фирмы 1С, для чего следует перейти на страницу демонстрационной базы 1С УТ 11.4 по ссылке https://its.1c.ru/download/utovio11.4.2/

 

В открывшемся окне представлена информация о том, как именно скачать и распаковать указанную программу. В данной статье приведена пошаговая инструкция.

 

3 скачать архив

 

По указанной ссылке необходимо скачать ZIP-архив.

 

Пока архив скачивается следует создать папку на диске C. В ней будет располагаться информационная база.

 

создать папку-min

 

Для этого нужно открыть диск С и кликнуть правой клавишей на любом пустом месте, в открывшемся окошке выбрать Создать, в выпадающем меню выбрать Папка. после этого скачанный файл необходимо распаковать в созданную папку.

 

извлечь файлы-min

 

Таким образом файлы скачаны и извлечены, теперь нужно их запустить в работу.

 

 

4. Запуск программы 1С: УТ (учебная версия)

 

 

Необходимо открыть созданную папку и войти в папку «Учебная версия».

 

учверсия-min

 

Затем следует запустить систему 1С: Предприятие. Для этого требуется найти файл Setup со значком 1С и кликнуть на него.

 

запуск-min

 

Затем нажать кнопку Далее. После этого на рабочем столе появится значок 1С: Предприятие.

 

 

После нажатия кнопки Готово, при условии, что «галочка» Открыть ReadMe установлена, откроется соответствующий файл с описанием программы и ее возможностей.

 

 

После ознакомления можно закрыть страницу и кликнуть на значок на рабочем столе. В одном случае, в системе уже могут содержаться базы, если список пуст, то откроется окно с предложением добавить базу.

 

 

Следует нажать «Да». Затем в открывшемся окне выбрать: Добавление в список существующей информационной базы, кликнуть Далее.

 

 

В появившейся форме:

 

  1. Придумать название базы или оставить как есть «Информационная база»
  2. Указать путь – это папка под названием «Примеры» в созданной папке, куда распаковали архив.

 

 

После этого необходимо оставить в следующей форме проставленные маркеры с автоматическими вариантами.

 

 

Нажать Готово и увидеть созданную информационную базу.

 

 

Остался последний шаг. Следует нажать клавишу 1С: Предприятие и выбрать пользователя, затем кликнуть ОК.

 

 

Программа открылась и можно приступать к изучению.

 

 

 

 

5. Работа в учебной версии: меню НСИ и администрирование

 

 

В открывшемся окне программы в верхней панели расположены основные значки: сохранить, распечатать, поиск, ссылки, календарь. Также здесь расположен значок лупы со знаком плюс, предназначенный для изменения масштаба. Об увеличении шрифта рассказывалось в других статьях. Далее в левой области расположено меню, которое состоит из разделов:

 

  • Главное,
  • Планирование,
  • CRM и маркетинг,
  • Продажи,
  • Закупки,
  • Склад и доставка,
  • Казначейство,
  • Финансовый результат и контроль,
  • Нормативно-справочная информация и администрирование.

 

В разделе НСИ и администрирование вводится вся основная информация: о самом предприятии, номенклатуре продукции, о партнерах, структуре предприятия, банковских счетах, кассах и т.п. Данная информация называется справочной и потом при формировании документов она подтягивается из внесенных в справочник данных. Здесь же в разделе администрирование существуют общие и отдельные настройки, касаемые различных операций.

 

 

Так, например, в категории Органайзер можно настроить почтовые данные, отправку sms-сообщений, заметки, бизнес-процессы и задачи. В категории Общие настройки можно внести общую информацию о том, какой часовой пояс применяется, какие виды контактной информации применяются, какие существуют дополнительные реквизиты и сведения. Здесь же настраивается электронная подпись и шифрование.

 

 

6. Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад

 

 

В меню Продажи видно подразделение на оптовые и розничные продажи, на комиссионные продажи, на отдельные расчеты с клиентами — сверкой взаиморасчетов и необходимые доверенности. Здесь же расположен блок Торговые представительства, документы для оформления возврата и корректировок. В процессе обучения можно воспользоваться функцией Помощник продаж. В открывшемся окне следует ввести определенные данные, по результатам чего сформируется необходимый документ.

 

Аналогичным образом построено меню Закупки. Здесь также есть подразделение на документы, связанные непосредственно с закупками, на документацию, связанную с расчетами с поставщиками, на комиссионные закупки. В том числе здесь же можно сформировать отчеты по закупкам.

 

 

В разделе Склад и доставка видно всё товародвижение, которое происходит на предприятии. Соответственно, представлена возможность оформления документации, связанной с приемкой и отгрузкой товара, с его хранением. В категории Обеспечение потребностей можно посмотреть состояние обеспечения заказов, откорректировать назначение товаров. Тут представлен отдельный блок, посвященный излишкам, недостачам и порче, соответственно здесь формируются акты инвентаризации.

 

 

7. Работа в учебной версии: остальные разделы меню

 

 

В разделе Планирование можно создавать планы закупок и планы продаж, смотреть отчеты по планированию.

 

Раздел Финансовые результаты и контроль представляет информацию в целом по движению документов между организациями. Здесь можно посмотреть управленческий баланс, оценить доходы-расходы и финансовый результат. Посмотреть информацию по налогу на добавленную стоимость. Здесь формируются отчеты по финансовому результату.

 

Всё о движении денежных средств сфокусировано в разделе Казначейство. В данном блоке помимо формирования документов, связанных с наличными и безналичными расчетами, предоставлена возможность оформления эквайринга, работы с подотчетными лицами, работы с задолженностями, учётом кредитов и депозитов. Также представлены блоки планирования и контроля денежных средств. Благодаря чему, предприятие избежит кассовых разрывов в процессе своей деятельности. 

 

 

В CRM-маркетинг представлена информация, связанная с клиентами. По сути это нормативно-справочная информация, а также сведения о договорных отношениях и графиках оплаты. Отдельный блок содержит данные о ценах и скидках. Также непосредственно в блоке CRM рассматриваются сделки с клиентами, претензии, материалы для рассылки и каналы рекламных воздействий. Здесь же можно ввести информацию о конкурентах и их ценах, изменениях в ассортименте и запланировать маркетинговые мероприятия.

 

В каждом из разделов меню необходимо внимательно ознакомиться со всеми категориями, потренироваться в заполнении документов. Необходимо отметить, что в меню главное внесены основные операции из всех разделов меню.

 

Также необходимо отметить, что на сайте 1С представлены учебные версии для других решений. Существует дистрибутив 1С:Предприятие 8.3 для обучения программированию, дистрибутив Учебной версии Системы дистанционного обучения 1С: Электронное обучение. Здесь можно изучить функционал возможностей, представленных в программах 1С, также есть учебная версия программы 1С 8. Каждая из этих версий устанавливается наподобие того алгоритма, который был представлен выше.

 

Надеемся, что пошаговая инструкция по установке учебной версии Управление торговлей поможет вам с легкостью установить программу на свой ПК и изучить ее возможности. По всем вопросам вы можете обращаться к нашим специалистам.

 

Добавить комментарий

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.