Официальный франчайзи 1С

8 (800) 302-33-18 / +7 (499) 450-60-66

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

Как удалить документ в 1С Бухгалтерия 8.3? Инструкция

 

При оформлении различных операций в ПО 1С Бухгалтерия 8.3 у пользователя может возникнуть потребность удалить документ, справочник или его элемент, а также остальные возможные объекты системы. Необходимость в такой операции может возникнуть, если пользователь ошибочно данные, которые уже сейчас неактуальны – например, повторно создал номенклатуру.

 

Перейдем к рассмотрению процедуры удаления различных объектов из ПО 1С Бухгалтерия 8.3. Она проходит в несколько шагов:

 

  • Установка пометки на удаление
  • Удаление объектов из информационной системы

 

1С Бухгалтерия 8.3 не предусматривает удаление документа сразу из базы без некоторых проверок. Дополнительный контроль позволяет избежать проблем в дальнейшей работе ПО. Поэтому в первую очередь следует воспользоваться пометкой на удаление.

 

Содержание:

 

1. Процесс удаления объектов системы.    

     1.1. Пометка на удаление.    

     1.2. Удаление объекта из базы данных    

          1.2.1 Автоматическое удаление всех помеченных объектов. 

          1.2.2 Настройка блокировки работы всех пользователей. 

          1.2.3 Выборочное удаление объектов. 

2.  Автоматическое удаление объектов системы.

     2.1. Общие настройки. 

     2.2. Дневное расписание. 

     2.3. Недельное расписание. 

     2.4. Месячное расписание.

 

1. Процесс удаления объектов системы

 

1.1 Пометка на удаление

Пометка на удаление – это признак объекта 1С Бухгалтерии 8.3 – документа, справочника или его элемента, который проставляется при необходимости удалить документ. Объект программы, помеченный на удаление, возможно использовать при работе с другими данными программы. Например, в реализации можно выбрать контрагента, помеченного на удаление. После выбора элемента справочника с этой пометкой выходит соответствующее сообщение с предупреждением об использовании удаляемого элемента.

 

Как удалить документ в 1С Бухгалтерия 8.3

 

При работе следует учесть, что документ с пометкой на удаление не делает никаких движений по регистрам базы данных. Например, документ поступления с пометкой свидетельствует о том, что отгрузка товара отменена.

 

При попытке посмотреть проводки документа, помеченного на удаление, программа 1С Бухгалтерия выдает соответствующее сообщение о необходимости провести/ записать документ. В рассматриваемой ситуации будет нужно убрать пометку на удаление элемента ИС.

 

как удалить документ +в 1с 8.3

 

Как поставить пометку на удаление?

 

Установка пометки на удаление происходит следующим образом:

 

  • Непосредственно из самого объекта ИС

Сотрудник, работающий в ПО, должен зайти в документ или справочник, нажать на кнопку «Еще» — «Пометить на удаление». Совершить эту операцию можно в любом из документов, справочников и его элементов. В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 всем сотрудникам доступен функционал для установки пометки на удаления объектов ИС. Устанавливать и снимать её можно произвольное количество раз. При различных особенностях работы организации можно доработать и ограничить некоторым пользователям права на удаление объектов из базы.

 

Как удалить документ в 1С Бухгалтерия

 

  • В списке документов

Для удаления объектов из списка документов требуется выделить один или несколько элементов системы. Его можно выбрать при помощи клавиш «Ctrl» или «Shift». Нужно воспользоваться кнопкой «Еще» – «Пометить на удаление» или кнопкой «Del». 1С откроет окно с предупреждением о намерении удалить объект системы и попросит подтвердить свои действия.

 

Такие объекты ИС указываются с красным крестиком. В дальнейшем указанные элементы можно будет удалить специальной обработкой.

 

Для удаления объектов из списка документов требуется выделить один или несколько элементов

 

1.2 Удаление объекта из базы данных

Следующий шаг при удалении программных объектов – это удаление из самой базы. Выполняется этот процесс на основе специальной обработки «Удаление помеченных объектов». Она находится на вкладке «Администрирование» — раздел «Сервис». В типовой конфигурации 1С Бух 8.3 только сотрудник с полными правами – например, администратор.

 

Удаление объекта из базы данных

 

После открытия обработки «Удаление помеченных объектов» система предлагает указать один из двух способов удаления элементов в ПО 1С:

 

  • Автоматическое удаление всех помеченных объектов
  • Выборочное удаление объектов

 

обработки «Удаление помеченных объектов»

 

1.2.1 Автоматическое удаление всех помеченных объектов

 

С указанными настройками для автоматического удаления в системе, 1С будет обрабатывать все документы и элементы с пометкой. Когда таких объектов много, то процесс удаления идет длительное время. Для этого потребуется указать автоматический режим и воспользоваться кнопкой «Удалить». Тогда начинается операция по проверке объектов, помеченных на удаление. Процедуру нужно прервать по кнопке «Прервать и завершить». При удалении из самой базы данных, происходит ссылочный контроль в 1С так, чтобы не было битых ссылок. Таким образом, происходит проверка на ссылку удаляемого элемента на другие данные ПО 1С Бухгалтерия 8.3

 

Автоматическое удаление всех помеченных объектов

 

После контроля удаляемых объектов выходит сообщение о конечных итогах проверки. Указывается количество объектов удаленных из системы успешно, и количество элементов, на которые есть ссылки других данных ИС. В рассматриваемом примере вышло окно с предупреждением, что помеченные на удаление объекты указываются в остальных документах и регистрах системы. Чтобы завершить проверку, нужно удалить те элементы, в которых используются удаляемые объекты, в нашем примере – регистр сведений. Если данный регистр еще нужен в программе, то следует завершить этот этап в ИС.

 

После контроля удаляемых объектов выходит сообщение о конечных итогах проверки

 

После удачного завершения процедуры удаления всех объектов выходит соответствующее сообщение с количеством успешно удаленных элементов.

 

удаления всех объектов выходит соответствующее сообщение с количеством успешно удаленных элементов

 

1.2.2 Настройка блокировки работы всех пользователей

 

Для более быстрого процесса можно воспользоваться настройкой «Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление». Такая настройка позволяет перейти в монопольный режим работы в 1С Бух 8.3 и заблокирует работу других пользователей. Рекомендуется пользоваться функционалом блокировки для удаления больших объемов данных из ПО 1С в то время, когда в системе работает минимальное количество сотрудников или в нерабочее время, или работает только администратор.

 

1.2.3 Выборочное удаление объектов

 

Выборочный режим удобно использовать, когда требуется один или несколько объектов в короткие сроки. В выборочном режиме система открывает форму со всеми объектами ПО 1С Бухгалтерия 8.3., которые были помечены на удаление. В рассматриваемом режиме работы пользователь указывает вручную нужные объекты для удаления. Также имеется возможность указать конкретный документ системы.

 

Выборочное удаление объектов

 

После успешного завершения процесса выходит соответствующее сообщение.

 

удалить документ в 1С Бухгалтерия 8.3

 

2. Автоматическое удаление объектов системы

 

В программе 1С Бухгалтерия реализован функционал автоматического удаления элементов системы.  Данный функционал выполняется при помощи служебного регламентного задания. При настройке автоматического удаления в ИС требуется перейти во вкладку «Администрирование» — раздел «Сервис» — «Удаление помеченных объектов».

 

В форме требуется поставить галочку напротив операции «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию».

 

Автоматическое удаление объектов системы

 

Для автоматического удаления элементов, нужно настроить расписание по одноименной ссылке «Настроить расписание». При нажатии на ссылку откроется окно новое окно настроек.

 

удалить документ в 1С Бухгалтерия

 

Расписание возможно настроить несколькими способами в зависимости от периодичности удаления объектов ИС:

 

  • Общие
  • Дневное
  • Недельное
  • Месячное

 

Рассмотрим более детально настройки для каждого вида расписания с заданной периодичностью.

 

2.1 Общие настройки

Общие настройки используются для создания расписания удаления объектов с произвольной периодичностью. С этой целью нужно указать следующую информацию:

  • Дата начала – начало периода действия регламентного задания.
  • Дата окончания – конец периода действия регламентного задания.
  • Повторять каждые – периодичность повтора запуска процедуры удаления в днях.

 

создания расписания удаления объектов с произвольной периодичностью

 

2.2 Дневное расписание

Дневное расписание позволяет более гибко настроить график для запуска регламентного задания. Для создания дневного расписания нужно выполнить следующие настройки:

  • Время началапериод начала действия регламентного задания.
  • Время окончанияпериод окончания действия регламентного задания.
  • Завершать после временной отрезок, после которого не требуется больше запускать задание для удаления объектов ПО 1С.
  • Повторять через – интервал повтора процедуры удаления в секундах.
  • Повторять с паузой – продолжительность остановки между повторами в секундах.
  • Завершать через – продолжительность выполнения процедуры в секундах.

 

дневного расписания нужно выполнить следующие настройки

 

2.3 Недельное расписание

Недельное расписание рекомендуется использовать совместно с настройками дневного расписания для запуска регламентного задания. Для создания недельного графика нужно выполнить следующие настройки:

  • Указать дни недели, по которым будет запускать регламентное задание для удаления объектов системы
  • Установить периодичность повтора в неделях с помощью функции «повторять каждые … (нед.)»

 

Недельное расписание рекомендуется использовать совместно с настройками дневного расписания для запуска регламентного задания

 

2.4 Месячное расписание

Создавая месячное расписание, требуется выполнить следующие настройки работы регламентного задания:

  • Указать месяцы, когда будет запускаться процедура для удаления объектов 1С Бух 8.3
  • Заполнить день месяца для запуска процедуры. При этом можно указать номер дня месяца, как с начала месяца, так и с конца.
  • Прописать день недели для запуска регламентного задания. При этом можно указать номер дня месяца, как с начала месяца, так и с конца.

 

Создавая месячное расписание

 

После вышеуказанных настроек в поле с комментарием выводятся особенности созданного расписания. Допускается указание произвольного сочетания условий для более гибкой и точной настройки порядка работы регламентного задания.

Следует обратить внимание, что непосредственное удаление элементов из ПО 1С Бухгалтерия 8.3 происходит безвозвратно, поэтому рассматриваемый функционал требует аккуратного использования администраторами системы.

 

Рекомендуем прочитать статью: «1С Облако — что это такое? Простыми словами»

 

Получите на почту прайс-лист с ценами и тарифами 1С:Облако и 1С:Фреш

Попробовать 1С Облако