Официальный франчайзи 1С

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

НСИ в 1С. Что это?

 

Наш бурный век, когда развитие идет семимильными шагами, на предприятиях остро стоит вопрос о создании информационных систем. Таких, которые могли бы затрагивать различные направления деятельности:

 

  • управление сотрудниками,
  • бухгалтерский учет,
  • управленческий учет,
  • складской учет и т.д.

 

Можно создать ряд систем, которые будут независимы друг от друга и отвечать за каждое из направлений. Однако, в различные моменты деятельности у собственников предприятия возникает потребность увидеть всё происходящее целиком. Соответственно, если на предприятии применяются различные системы, то не представляется возможным сопоставить и сравнить данные. Потому что в каждой системе они могут быть поименованы различными способами, что вызовет дублирование, противоречивость или некорректность данных при интеграции.

 

Основная причина возможных несоответствий —  отсутствие единообразного подхода при создании мастер-данных. То есть таких данных, которые неизменны и представляют собой основу структурных элементов всей компании.

 

Соответственно, на предприятиях необходимо создавать такую нормативно-справочную систему, которая могла бы грамотно и своевременно идентифицировать источник данных, оперировать сведениями корректно и логично.

 

 

Содержание:

 

 

  1. НСИ: преимущества и результаты
  2. Справочники в 1С
  3. Об НСИ простым языком
  4. Что такое номенклатура
  5. Справочники в 1С: ERP
  6. Виды и состав номенклатуры
  7. Что входит в понятие номенклатуры?
  8. Спецификация как рецепт изготовления изделия
  9. Дерево спецификаций и их сравнение

 

 

 1. НСИ: преимущества и результаты

 

 

Говоря простыми словами, нормативно-справочная информация (НСИ) представляет собой ведение и поддержку разнообразных справочников, обеспечивающих ввод данных в том информационном пространстве, в котором ведется работа. При этом данные такой системы являются условно-постоянными.

 

Для того чтобы эффективно управлять любым предприятием, требуется создание общего информационного пространства. Это необходимо, чтобы любое перемещение информации между различными участками было единообразным и опиралось на единую базу. Соответственно, требуется грамотная интеграция всех существующих систем. Для этого необходимо централизованное управление нормативно-справочной информацией.

 

НСИ в 1С

 

НСИ позволяет:

 

  • использовать полную, актуальную и достоверную информацию всеми пользователями системы;
  • повысить эффективность в принятии управленческих решений и при определении ключевых показателей;
  • обеспечить полноту и достоверность учетных данных;
  • улучшить совместимость отчётных документов и учетных.

 

Соответственно, происходит централизация ответственности за качество самой НСИ.

 

В результате внедрения централизованной системы управления НСИ собственники компании получают:

 

  • организацию единой точки ввода обработки и контроля содержимого этих справочников;
  • исключение дублирующих сведении или неактуальной информации
  • и в целом привидение любых записей внутри корпорации к стандартному, установленному и легко определяемому виду.

 

Всё это в целом упрощает задачу подготовки любой отчётности, как бухгалтерской, так и управленческой. В том числе позволяет оптимизировать материальные затраты, повысить качество принимаемых управленцами решений, и в целом дает возможность улучшения качества консолидации учётных данных.

 

 

2. Справочники в 1С

 

 

В 1С в разделе НСИ содержатся справочники, которые необходимы для работы на большинстве предприятий. При этом эти справочники можно редактировать, а также добавлять другую информацию, необходимую для корректной работы по определенному виду деятельности компании.

 

НСИ в 1С

 

Все эти справочники номинально можно разделить на основные и прочие.

 

К основным относятся такие справочники, которые необходимы при оформлении документации по хозяйственной деятельности. А к прочим можно отнести те, которые облегчают поиск или ввод необходимых сведений.

 

Соответственно, в зависимости от вида деятельности, к основным справочником могут относиться информация о структуре самого предприятия и номенклатуре. А к прочим можно отнести различные классификаторы, в том числе содержащие в себе информацию общероссийских классификаторов.  Так, например, сюда относятся справочники, содержащие в себе сведения о банках, адресный классификатор, классификатор стран и видов контактных данных.

 

Если говорить об основных справочниках, то, например, для торгового предприятия это могут быть:

 

  • торговые точки (магазины),
  • склады, где хранится товар,
  • кассы,
  • организации — субъекты деятельности компании.

 

Для производства информационная структура будет более сложной, рассмотрим её позже.

 

В фирме, оказывающей услуги, структура может быть более простой и зависит также от количества видов оказываемых услуг. Допустим, это может быть информация о самой организации, контрагентах и услугах.

 

При этом, в одних решениях НСИ вынесена в отдельный одноименный раздел меню, в других же представлена Справочниками, включенными в разделы «Настройка», «Компания» или выделенные отдельным пунктом меню «Справочники».

 

 

3. Об НСИ простым языком

 

 

И так, в любой информационной системе есть объекты и их свойства. С объектами происходят некие события. Наличие в названии слова «справочная» показывает то, что каждый объект имеет определенные свойства, по которым можно его идентифицировать.

 

«Нормативная» указывает на то, что все строится по определенным нормам и правилам. Это ярко видно на таком документе, как Спецификация. В нем отражены объекты, их свойства и количество. По аналогии с кулинарным рецептом. Если хочешь, чтобы получилось именно то блюдо, необходимо использовать определенные ингредиенты, в нужном количестве при конкретных способах приготовления.

 

НСИ в 1С

 

Так, например, сущности представлены в 1С: ERP.

 

Выделен отдельный раздел в меню «НСИ и администрирование», в котором, в числе прочих, представлено 2 блока:

 

  • НСИ, содержащий справочники
  • и «Настройка НСИ и разделов».

 

В последнем представлена нормативно-справочная информация для отдельных направлений: кадры, казначейство, зарплата, налоги и т.п.

 

НСИ в 1С

 

При этом отдельно НСИ представлена и в некоторых разделах. Например, выделено в меню «Производство», «Закупки», и «Продажи». Что вполне логично.

 

Важно понимать архитектуру данных, которые создают логику системы. Любое нарушение при создании новых данных в НСИ  приведет к проблемам. В системе имеется огромное количество различных предустановленных реквизитов. Вся корпоративная информационная система базируется на архитектуре и полагается на эти данные. Есть мастер-данные, с ними происходят некоторые события, в результате чего происходит запись в той или иной форме в базу данных. На основании той или иной формы, тем или иным способом строятся различные отчёты.

 

 

4. Что такое номенклатура

 

 

Во всех НСИ, связанных с выполнением работ, оказанием услуг, производством и торговлей присутствует справочник «Номенклатура». Если открыть данный справочник, то справа будут представлены виды номенклатуры, а слева сами объекты.

 

Так, например, в 1С: Управление нашей фирмой выделены виды:

 

  • бытовая техника,
  • материалы,
  • мебельные детали,
  • модули,
  • работы и услуги,
  • розница,
  • сантехника и т.п.

 

А внутри каждого вида представлены объекты, включенные в группу.

 

НСИ в 1С

 

В 1С: ERP будут представлены другие виды и свойства. Они зависят от видов деятельности компании. При этом система позволяет сделать отбор отдельно по видам или свойствам.

 

НСИ в 1С

 

То есть, виды номенклатуры — это некие разрезы, которые несут в себе определенные характеристики. И объединяют их по каким-либо признакам. Признаков может быть много, в частности, по отношению к производственным процессам.

 

 

5. Справочники в 1С: ERP

 

 

Основной справочник – это сведения об Организации.

 

НСИ в 1С

 

Они включают в себя основную информацию:

 

  • наименование (полное и сокращенное),
  • ИНН и КПП,
  • виды экономической деятельности,
  • ОГРН и ОКПО,
  • контактные данные,
  • банковские реквизиты,
  • регистрационные данные,
  • основные положения учетной политики,
  • сведения о кадрах и начислении зарплаты.

 

А также иную информацию: кассы предприятия, лицензии, лицевые счета сотрудников и пр.

 

Вся введенная информация впоследствии выводится в соответствующих документах.

 

Настройка производится в разделе «Настройка НСИ и разделов». В нем необходимо поставить соответствующую галочку, если в системе ведется учет нескольких организаций. Здесь же можно настроить график работы, используемую валюту, отметить обособленные подразделения в отдельном банке. А также выбрать раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентного учета.

 

В Справочнике «Структура предприятия» отражены отделы фирмы, склады, службы в разрезах направлений.

 

Справочники «Кассы ККМ» и «Кассы предприятия» содержат данные о:

 

  • принадлежности касс к определенному структурному подразделению,
  • нумерации кассовых ордеров (с уникальным префиксом или сквозно по организации),
  • складах, регномере и типе кассы для ККМ.

 

Справочник «Физические лица» по аналогии со справочником «Организации» содержит полную информацию о любых физлицах так или иначе взаимосвязанных с компанией. Это могут быть:

 

  • работники, оформленные по трудовым договорам,
  • физлица, оказывающие услуги, выполняющие работы оп договорам ГПХ,
  • контрагенты,
  • кадровые резервы и т.п.

 

Справочник позволяет группировать массивы по различным категориям. При этом есть возможность внести сведения:

 

  • ФИО, пол,
  • гражданство,
  • дата и место рождения,
  • ИНН,
  • контактные данные,
  • кадровые сведения,
  • страхование и налоги,
  • банковские и лицевые счета.

 

Справочник «Склады и хранение» содержит подробные сведения о местах хранения товаров и продукции производства. Группировка происходит по направлениям. Представлена информация о:

 

  • назначении склада,
  • ответхранении,
  • видах цен,
  • ордерной схеме и структуре,
  • контактных данных.

 

 

6. Виды и состав номенклатуры

 

 

Справочник «Номенклатура» хранит в себе информацию о продукции, материалах и полуфабрикатах, покупных товарах и оказываемых услугах.

 

НСИ в 1С

 

Есть возможность настроить классификаторы номенклатуры:

 

  • виды,
  • единицы измерения,
  • складские группы,
  • ценовые группы,
  • сезонные группы,
  • по ОКВЭД или ТН ВЭД и пр.

 

Например, для производственных предприятий в группе комплектующих будут такие виды номенклатуры:

 

  • изделия из дерева,
  • лакокрасочные материалы,
  • полуфабрикаты,
  • основные материалы и пр.

 

НСИ в 1С

 

Раскрывая любой вид номенклатуры, можно увидеть основные сведения о нем. И при необходимости скорректировать.

 

 

При создании нового вида следует указать группу доступа.

 

 

7. Что входит в понятие номенклатуры?

 

 

Раскрыв конкретный объект, предстает табличная форма. На вкладке «Карточка» отображаются все реквизиты:

 

  • наименование,
  • код,
  • артикул,
  • описание (с возможностью вставить изображение),
  • данные о стране производителе,
  • сведения об обеспечении и производстве,
  • цены и параметры учета.

 

На вкладке «Реквизиты» можно ввести (скорректировать) указанные выше данные.

 

НСИ в 1С

 

Единицы измерения могут быть разными для отражения как единиц хранения или единиц для отчетов. Здесь же указываются группы регламентированного и финансового учета, проставляется НДС и т.п.

 

При выделении материала (объекта), имеющего определенные отличительные особенности, эти свойства можно увидеть здесь же, непосредственно под видами.

 

НСИ в 1С

 

Соответственно, можно выбрать материалы по определенным свойствам.

 

В этом же окне можно в строке поиска ввести необходимый объект и перемещая курсов по видам номенклатуры значительно быстрее найти искомый элемент. Это удобно при больших количествах наименований.

 

Также представлена возможность поиска по штрих-коду и фильтрация по товарам другого качества и номенклатуре с аналогичными свойствами.

 

НСИ в 1С

 

Рассмотрев материалы и комплектующие, следует изучить готовую продукцию.

 

 

8. Спецификация как рецепт изготовления изделия

 

 

Выше приводилось сравнение спецификации и рецепта какого-либо блюда. Предлагаем рассмотреть на простом примере.

 

Допустим, предприятие занимается изготовлением парников. Данный процесс включает в себя изготовление необходимых деталей и их сборку. В спецификацию заносятся этапы работы, расходные материалы и их количество, требуемое для изготовления парника, а также трудозатраты.

 

Для того, чтобы посмотреть любую спецификацию, следует перейти в раздел меню «Производство» и в категории «Нормативно-справочная информация» выбрать «Ресурсные спецификации». В открывшемся списке кликнуть по нужному документу.

 

НСИ в 1С

 

Форма «Спецификация» имеет несколько закладок. На основной указывается наименование и тип изделия, номенклатура, количество, единицы измерения, характеристики и процент брака.

 

На вкладке «Материалы и работы» указываются материалы, необходимые для изготовления. В рассматриваемом примере:

 

  • труба профильная,
  • поликарбонат,
  • проволока электродная,
  • саморезы,
  • каркас двери.

 

Для каждого наименования указывается количество, единицы измерения, на каком этапе работ используется, способ получения материала и статья калькуляции.

 

Так, например, для этапа «Установка дверей» требуется способ получения материала произвести по спецификации «Каркас двери для парника». При этом отдельных характеристик для каждого из материалов не предусмотрено.

 

НСИ в 1С

 

По спецификации «Каркас двери для парника» также выделены этапы работы и материалы для изготовления, включая трудозатраты.

 

На следующей вкладке ресурсной спецификации «Трудозатраты» представлена информация о количестве часов различных видов работ для изготовления парника:

 

  • слесарных,
  • сварочных,
  • монтажных,
  • резки пластика.

 

Указаны статьи калькуляции и на каких этапах какой вид работ используется.

 

НСИ в 1С

 

На следующей закладке представлен процесс производства, включающий очередность этапов и подразделения, в которых выполняется работа. Дополнительно указывается распределение затрат на изделия и ответственное лицо.

 

 

9. Дерево спецификаций и их сравнение

 

 

Просмотреть основные моменты спецификации можно через «Дерево спецификаций».

 

НСИ в 1С

 

Здесь, поэтапно раскрывая информацию можно увидеть все данные спецификации в одном окне.

 

Спецификация может быть основной. Тогда она будет подставляться по умолчанию при организации работ. Такие документы выделяются шрифтом в общем списке.

 

НСИ в 1С

 

В списке спецификаций нажатием клавиши «Сравнить спецификации» можно перейти к форме сравнения. Для этого через кнопку «Добавить» следует выбрать необходимые спецификации и нажать «Сформировать отчет».

 

В появившейся таблице сразу будут видны сходства и отличия при изготовлении выбранной продукции.

 

НСИ в 1С

 

Кнопка «Показать только отличия» оставит необходимые элементы.

 

 

Итак, база данных строится на отдельных объектах, обладающих определенными свойствами. Эти объекты объединены по определенным направлениям в табличные формы и списки. Они хранятся в 1С и используются при заполнении документов и оформлении определенных процессов. Существуют списки сотрудников, клиентов, поставщиков товаров или т.д.

 

В каждой позиции может храниться различная дополнительная информация. В справочниках может быть иерархия, то есть данные могут объединяться в группы и подгруппы. Определенное совмещение этих данных, их взаимосвязи могут быть собраны в определенные нормативы. Все это составляет нормативно-справочную информацию, которая позволяет создать единообразную систему учета на предприятии.