Официальный франчайзи 1С

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

Регистрация трудовой деятельности в 1С. Как заполнять?

 

С начала текущего года появилась обязанность у работодателей по сдаче сведений о трудовой деятельности (СоТД) сотрудников в электронном виде, так называемые, электронные трудовые книжки. Соответственно, вменено обязательство по регулярной сдаче указанных показателей в Пенсионный фонд Российской Федерации. При приеме и увольнении работников подается форма СЗВ-ТД не позднее второго рабочего дня с момента принятия сотрудника на работу. Учитывается именно дата приказа. Все остальные передаются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

 

На предприятиях это обязанность в зависимости от комплектации штата возлагается либо на бухгалтера, либо на кадрового работника. Подробнее об ЭТК, о том, как их вести, как уведомить служащих, чтобы они могли сделать свой выбор, мы рассказывали в этой статье.

 

Здесь мы поговорим о возможности в 1С введения изменений «вручную». Это касается как данных до 2020 года, так и изменения или отмены ранее переданных в Пенсионный фонд СоТД сотрудников.

 

Содержание:

 

  1. Общие правила заполнения СЗВ-ТД
  2. Регистрация трудовой деятельности: открытие формы
  3. Регистрация трудовой деятельности до 1.01.2020
  4. Изменение и добавление в РТД
  5. Отмена ранее переданных СоТД
  6. Переименование организации
  7. Коротко о главном
  8. Немного о СЗВ-ТД

 

 

1. Общие правила заполнения СЗВ-ТД

 

 

Для того, чтобы быть уверенным в правильности предоставляемой в фонд информации необходимо:

 

Во-первых, проверить справочник «Организация», чтобы корректно были указаны:

 

наименование,

регистрационный номер ПФР,

идентификационный номер налогоплательщика и КПП.

 

Во-вторых, надлежит проверить информацию о сотрудниках:

 

фамилия, имя, отчество,

дата рождения,

страховой номер индивидуального лицевого счета.

 

В-третьих, прежде чем формировать отчет СЗВ-ТД необходимо убедиться, что все кадровые документы в программе оформлены и проведены в полном объеме. Следует проверить, что проставлена «галочка» напротив «Отразить в трудовой книжке».

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Чаще всего, в 1С данный флажок установлен автоматически. Но необходимо посмотреть настройки именно вашей версии.

 

Обратите внимание, что «галочку» не имеет смысла проставлять в тех деловых бумагах, которые не влияют на записи в трудовые книжки. В частности, это касается изменения окладов, например.

 

Вместе с тем, во всех кадровых формах появилось новое поле «Наименование документа» соответственно в нем можно указать виды:

 

приказ,

распоряжение,

указ и т.п.

 

Именно эта информация отразится в седьмой графе отчета СЗВ-ТД.

 

После того, как вы убедились, что все данные введены верно, стоят галочки в нужных местах, заполнены необходимые поля, можно формировать отчет. Для этого следует в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», затем в раздел «Кадры». Там кликнуть на «Электронные трудовые книжки» и далее в этом разделе нажать на клавишу «Создать». Выбрать «Сведения о трудовой деятельности». Все подробности по созданию непосредственно этого отчета есть в предыдущих статьях. Перейдем далее непосредственно к теме: регистрация трудовой деятельности в плане одноимённого документа в этой программе.

 

 

2. Регистрация трудовой деятельности: открытие формы

 

 

Для того, чтобы создать «Регистрацию трудовой деятельности» (РТД) надлежит в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры». Далее «ЭТК».

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

В 1С:Зарплата и управление персоналом следует в меню выбрать «Кадры» и затем «Электронные трудовые книжки», а также через меню «Отчетность, справки».

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Затем следует нажать кнопку «Создать» и выбрать специальный документ, который так и называется: «Регистрация трудовой деятельности».

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

У пользователя есть возможность выбрать определенную организацию, если версия выше базовой, а также конкретного служащего. Для этого нужно сделать выбор в выпадающем подменю в полях «Организация» и «Сотрудники» соответственно.

 

Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.

 

 

3.Регистрация трудовой деятельности до 1.01.2020

 

 

В самой форме сразу идет предупреждение: дублировать мероприятие, если в кадровом документе была установлена «галочка» в поле «Отразить в трудовой книжке», не нужно. Такое мероприятие можно удалить или изменить посредством РТД.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:

 

о переименовании предприятия – кнопка «Переименовать»;

изменении ранее переданных сведений  — кнопка «Изменить»;

отмены сообщенных в ПФР данных – кнопка «Отменить».

 

После ввода информации ее можно записать, провести при помощи одноименных клавиш или через выпадающее меню по кнопке «Еще».

 

Для того, чтобы ввести показатели, следует нажать кнопку «Данные до 2020 года». Откроется выпадающий список:

 

добавить по сотруднику,

заполнить последними мероприятиями.

 

Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

В табличной форме отображаются:

 

ФИО сотрудника;

Совместительство,

Дата и вид мероприятия,

Подразделение,

Должность,

Акт-основание и его дата.

 

Вместе с тем появился столбец «Трудовая функция». Данный показатель будет заполняться по коду профессиональной деятельности с 2021 года.

 

После нажатия на клавишу «Провести и закрыть» все эти данные попадут форму СЗВ ТД. Как видно, это достаточно простая процедура. Теперь нужно рассмотреть, как довнести какие-либо сведения по конкретному работнику.

 

В этом случае при нажатии на клавишу «Данные до 2020 года» следует выбрать «Добавить по сотруднику». Тогда в табличной части появятся данные только по одному служащему.

 

 

4. Изменение и добавление в РТД

 

 

Ошибки и описки совершаются достаточно часто, человеческий фактор никто не отменял. Соответственно, в 1С предусмотрено внесение изменений в СоТД работников. Для этого также необходимо открыть одноименную форму. При этом табличная часть будет пустой. Чтобы заполнить ее, следует нажать правую клавишу мыши и в выпадающем списке выбрать «Добавить».

 

Строка станет активной и можно будет выбрать служащего. Предположим, что надлежит ввести информацию о присвоение разряда. Следует отметить дату мероприятия, выбрать его вид:

 

прием,

запрет занимать должность,

перевод,

установление (присвоение),

переименование,

увольнение.

 

В рассматриваемом случае – это установление (присвоение). В столбце «Сведения» ввести: «Присвоение 7 разряда». Далее указать дату и номер приказа или иного распорядительного акта.

 

После ввода данных следует провести и закрыть документ, сведения попадут в форму СЗВ-ТД. Таким образом, фонд будет уведомлен о недостающих данных.

 

Предположим, что требуется внести изменения в уже переданную в ПФР информацию. В этом случае нужно также зайти в ЭТД, создать РТД, выбрать организацию. Далее нажать кнопку «Изменить». Откроются мероприятия для выбора. Определить конкретное мероприятие и нажать кнопку «Выбрать».

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Отразится информация в таблице двумя строчками.

 

Первая строчка — это запись об отмене – в ней отражается дата отмены. А вторая строчка – это уточнение, например, изменение номера приказа.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Можно также изменить (уточнить) должность и другую информацию. Далее следует нажать клавишу «Провести и закрыть». В ПФР будет отправлены обе записи: переданная ранее и уточненная.

 

 

5. Отмена ранее переданных СоТД

 

 

Предположим, в прошлом был осуществлен кадровый перевод работника и сведения были переданы в Пенсионный Фонд. Кадровый перевод осуществляется с помощью одноименного документа, который вызывается из меню «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».

 

Допустим был оформлен перевод служащего на другую должность: с оператора производственной линии на технолога.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Впоследствии выяснилось, что перевод был оформлен ошибочно. Следовательно, требуется отменить ранее переданные сведения.

 

В меню «Зарплата и кадры» следует перейти в «ЭТД» и там открыть форму «РТД». Далее следует нажать на кнопку «Создать», благодаря чему откроются мероприятия. Среди них нужно выделить требуемое и нажать кнопку «Выбрать».

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Этот акт отразится в табличной части формы РТД. После чего нужно нажать клавишу «Провести и закрыть». При создании СЗВ-ТД для передачи в ПФ РФ эта запись отразится в отчете с признаком отмены.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Соответственно, Пенсионный фонд получит информацию и отменит ранее переданные сведения.

 

 

6. Переименование организации

 

 

В случае переименования предприятия информация об этом также заполняется через форму «РТД». Следует нажать клавишу «Переименовать» и в открывшемся окошке ввести требуемые изменения.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

После этого нажать «Заполнить». В табличной части РТД появятся изменения в разрезе каждого работника.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

После проведения документа в отчете отразятся все сотрудники с информацией о переименовании компании.

 

Регистрация трудовой деятельности в 1С

 

Таким образом, в статье рассмотрены основные моменты, связанные с регистрацией трудовой деятельности работников организации.

 

 

7. Коротко о главном

 

 

Обобщая сказанное, можно выделить следующие моменты.

 

  1. Форма «Регистрация трудовой деятельности» была введена в 1С для возможности ручного ввода документов, касаемо операций, произведенных до 2020 года, а также для внесения изменений. В частности, например:

 

в наименование организации,

для присвоения квалификации работника,

в дату и номер акта,

наименование должности и т.п.

 

  1. Вызов формы осуществляется практически аналогично во всех решениях 1С. Через меню «Кадры».
  2. РТД можно заполнить как по конкретному сотруднику, так и по группе работников.
  3. Каждой операции соответствует своя кнопка:

 

данные до 2020 года,

переименовать,

изменить,

отменить.

 

Эти команды можно вызвать через кнопку «Еще».

 

  1. После внесения данных надлежит провести документ. В этом случае при формировании отчета СЗВ-ТД они будут отражаться автоматически при выборе соответствующего периода и нажатии клавиши «Заполнить».

 

При обновлении версии все данные переносятся автоматически. При этом, если в ранней версии не существовало формы РТД, то при переносе данных происходит следующее:

 

система обнаруживает отчеты СЗВ-ТД, для которых нет соответствующих кадровых бумаг. То есть внесенные вручную изменения;

в программе автоматически создается РТД для таких данных.

 

Также стоит обратить внимание, что кадровый акт, информация из которого передана в ПФ РФ становится недоступным для внесения изменений. При этом перейти к его редактированию все-таки можно через кнопку «Еще». Однако, перепроведенный документ не меняет ранее созданный. Происходит формирование нового мероприятия.

 

 

8. Немного о СЗВ-ТД

 

 

В связи с тем, что в текущем году электронные ТК – тема новая, надлежит напомнить ряд моментов.

  1. Сейчас в программе 1С реализована возможность сразу при приеме на работу указывать в какой форме будет вестись ТК на работника: в электронной или в бумажной.Регистрация трудовой деятельности в 1С
  2. В связи с тем, что появилась новая обязанность сдавать СЗВ-ТД, то многих интересует вопрос штрафов за непредоставление или несвоевременное предоставление этого отчета. В том числе и за недостоверные данные, содержащиеся в нем.

 

Наказания за указанные нарушения урегулированы в статье 15.33.2 КоАП и статье 7 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому не была предоставлена отчётность либо переданы неверные данные. Штрафовать начнутся с 1 января 2021 года.

 

До этого момента есть время привести всё в порядок. От штрафа будут освобождены работодатели, если в организации в рассматриваемом месяце не было сотрудников, которые были уволены, переведены, приняты на работу, получили новую профессию или квалификацию либо подали заявление о выборе варианта трудовой книжки.

 

Если при переносе базы, формировании отчетов и РТД у вас возникают затруднения, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам или воспользоваться Базой знаний.

 

Добавить комментарий

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.