Официальный франчайзи 1С

«1С:Фреш» — полный функционал 1С продуктов, экономя на своем сервере и обслуживающем персонале

Попробовать 14 дней бесплатно 1C:Fresh

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3. Где находится?

Доставка товара покупателю производится различными способами:

  1. своими силами, например, автотранспортом
  2. или с привлечением перевозчиков.

Последние могут транспортировать груз:

  • автомобилями,
  • поездами,
  • самолетами,
  • баржами и т.п.

Наиболее часто осуществляются автоперевозки. Любые операции по доставке оформляются соответствующими документами.

 

 

Содержание:

 

 

  1. Документы при транспортировке груза автомобилем
  2. Документы бухгалтерского учета движения товаров
  3. Когда и зачем применяются ТТН и ТН?
  4. Правила оформления ТТН
  5. Настройка в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей
  6. Печать товарно-транспортной накладной её заполнение в 1С
  7. Что заполняет Перевозчик?
  8. Печать документов
  9. Отсутствие ТН и ТТН: последствия
  10. Заключение

 

 

1. Документы при транспортировке груза автомобилем

 

 

Для перевозки груза автотранспортом оформляется стандартный пакет документов. Однако, в зависимости от самого груза, состав может меняться.

 

Обычно для того, чтобы без проблем перевезти грузы на автомобиле, необходимо чтобы были в порядке:

 

  • водительское удостоверение,
  • соглашение (договор) перевозки,
  • путевой лист,
  • ТТН или ТН, в которых перечислены необходимые сведения о грузе и транспортных услугах.

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3

 

В путевом листе необходимо указывать:

 

  • число и время, когда водитель прошёл медосмотр,
  • также там указываются показания спидометра на начало поездки,
  • и какие расходы на ГСМ заложены на то, чтобы доставить товар грузополучателю и вернуться обратно.

 

В целом этого достаточно. Однако, если существуют какие-то особенности у груза, например, это перевозка опасных веществ или алкогольной продукции, то, соответственно, потребуются дополнительные документы и лицензии.

 

Если машину ведёт сотрудник компании грузоотправителя или грузополучателя, то рекомендуется возить с собой копию трудового договора. Естественно, нужны и документы на машину:

 

  • паспорт транспортного средства,
  • талон техосмотра,
  • страховой полис.

 

И обязательно нужны документы на сам груз вместе с товарно-транспортной накладной, о которой подробнее рассказано далее.

 

Кстати, для перевозки, например, продуктов питания среди документов должен присутствовать санпаспорт. Если транспортируются живые животные, то необходимы ветеринарный паспорт или карантинный сертификат, выданный Госсанэпиднадзором. При перевозке скоропортящейся продукции следует подготовить лист контрольных проверок.

 

Темой статьи является оформление ТТН в системе 1С.

 

 

2. Документы бухгалтерского учета движения товаров

 

 

Несмотря на то, что системе бухгалтерского учета много лет, до сих пор существует путаница с тем, какие сопроводительные документы должны быть выписаны при заключении договора на транспортировку груза. Обычно применяются две формы:

 

  • транспортная накладная
  • и/или товарно-транспортная накладная.

 

При этом следует учитывать, что товарно-транспортная накладная с 2013 года не является обязательным документом при перевозке грузов. Однако, существуют различные позиции по этому поводу, и контролирующие органы могут запросить для подтверждения транспортных расходов товарно-транспортную накладную.

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3

 

 

3. Когда и зачем применяются ТТН и ТН?

 

 

Отличие ТТН от транспортной накладной заключается в том, что в последней нет данных о стоимости груза, тогда как в ТТН содержится информация и о самих транспортных услугах, и о перевозимом грузе. Во всём остальном обе эти накладных имеют схожие сведения. Процесс использования и содержание документов нужно указывать в учетной политике.

 

ФНС обращает внимание на товарно-транспортные накладные в том случае, когда организация-плательщик НДС заявляет сумму к вычету. И несмотря на судебную практику, единообразного подхода к данному вопросу до сих пор не выработано. Налоговая служба считает, что товарно-транспортная накладная подтверждает именно транспортные расходы в целях учета и уменьшение базы по налогу на прибыль.

 

При том, что ТТН законодательно не является обязательным сопроводительным документом при перевозке грузов, есть момент, когда без неё точно не обойтись. Потому что она названа одной из первых среди сопроводительных документов при перевозке алкогольной продукции. Соответственно вся информация, которая указана в этой товарно-транспортной накладной на продукцию, должна быть подтверждена соответствующими декларациями и сертификатами. При перевозке алкогольной продукции товарно-транспортная накладная оформляется на каждую партию товара, для каждого получателя отдельно, даже если этот товар перевозится одним и тем же автомобилем. А все данные ТТН поступают в единую государственную автоматизированную информационную систему по учету и контролю за оборотом алкоголя.

 

Таким образом можно отметить, что во избежание каких-либо недоразумений в будущем с контролирующими органами, необходимо выписывать полный пакет сопроводительных документов, который будет включать в себя и транспортную накладную, и товарно-транспортную накладную.

 

Если же предприятие отказывается от транспортных услуг и перевозит товары своими силами, то в данном случае нужно будет выписать ТОРГ-12 (товарную накладную). При этом основанием для транспортировки груза и подтверждения затрат на него является путевой лист.

 

 

4. Правила оформления ТТН

 

 

ТТН является единым транспортным документом, который выписывает, как правило, грузоотправитель в 4-х экземплярах.

 

  1. I экземпляр Грузоотправитель оставляет себе с подписью о принятии товара Перевозчиком, чтобы списать по бухгалтерии товарно-материальные ценности.
  2. II получает уже Грузополучатель со всеми подписями и печатями. Для того, чтобы оприходовать товарно-материальные ценности для своей компании.
  3. III экземпляр достается Перевозчику, он подготавливает акты, накладные и отправляет Заказчику (Продавцу). Для того, чтобы он мог оплатить транспортные услуги и принять работу.
  4. IV — остается внутри транспортной компании для отчетности. Для того, чтобы можно было списать затраты на топливо, зарплату водителя и т.п.

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3

 

В процессе доставки товара принимают участие много участников:

 

  • грузоотправитель,
  • грузополучатель,
  • экспедитор, диспетчер, водитель, логист и иные сотрудники транспортной компании.

 

И каждый из них предоставляет необходимую для заполнения информацию, расписывается в документе. Руководители скрепляют подписи печатью компаний.

 

Основную информацию о грузе, грузоотправителе, грузополучателе заполняет грузоотправитель. В документе заполняются внимательно все необходимые поля. Там, где данные не вносятся, ставят прочерки. Часть информации заполняется после осуществления транспортировки.

 

Как заполнить документ в 1С покажем далее.

 

 

5. Настройка в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей

 

 

Для того, чтобы иметь возможность выписывать товарно-транспортные накладные в 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо сделать следующие настройки.

 

В меню «Главное» выбрать в разделе «Настройки» подраздел «Функциональность». Также к данному подразделу можно перейти через меню «Администрирование» — «Настройки программы» — «Функциональность».

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3

 

После этого выбрать «Торговля» и проверить, чтобы стояли флажки напротив «Доставка товара автотранспортом» и «Доставка транспортной компанией». В этом случае при осуществлении доставки будут выписываться товарно-транспортные накладные. 

 

Для того, чтобы настроить печать ТТН в 1С: Управление торговлей необходимо перейти в меню «Администрирование» выбрать раздел «Настройка НСИ и разделов». Там кликнуть подраздел «Продажи» и выбрать подкатегорию «Печать документов». В ней проверить, чтобы стояла галочка напротив «Товарно-транспортные накладные».

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3.

 

Это даст возможность печатать сопроводительные документы, необходимые при транспортировке товаров. После настройки в базах будет доступна функция распечатки документа.

 

 

6. Печать товарно-транспортной накладной её заполнение в 1С

 

 

Для того, чтобы распечатать товарно-транспортную накладную, необходимо её создать. Отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в программе не предусмотрено. Он выводится только через печатную форму. Поэтому необходимо пройти в меню «Продажи», выбрать «Реализация товаров и услуг». И либо создать новый документ реализации, что мы сейчас сделаем, либо открыть уже существующие и распечатать форму из него.

 

Чтобы создать новый документ реализации необходимо нажать одноименную кнопку и в выпадающем подменю выбрать «Товары».

 

В открывшемся окне следует:

 

  • указать номер и дату документа,
  • выбрать организацию,
  • склад, откуда происходит отгрузка,
  • контрагента и договор с ним,
  • указать счёт на оплату и
  • способ доставки.

 

Для того, чтобы заполнить табличную форму необходимо нажать либо кнопку «Добавить», либо кнопку «Заполнить». Последняя используется, если требуется заполнить форму товарами из определенного поступления. Допустим, специально под некую фирму были заказаны определенные виды товаров. Они пришли на склад и из документа прихода можно заполнить документ на реализацию.

 

После того, как таблица заполнена, необходимо выписать счет-фактуру или УПД. Если нажать на гиперссылку «Доставка» рядом с галочкой «УПД», то откроется окно, в котором содержатся поля, необходимые для заполнения печатного документа товарно-транспортная накладная.

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3.

 

Если Грузополучатель отличается от Контрагента, то следует поставить маркер «Другой» и указать иное юрлицо. Данные о нем отразятся в соответствующей строке ТТН. Тоже самое следует сделать, если перевозчиком является не предприятие-продавец.

 

В полях «Сопроводительные документы» и «Сведения для транспортировки (для УПД)» вбить необходимую информацию. Если планируется перевозка грузов автотранспортом, то указываются эти данные. Для этого следует поставить «галочку» «Перевозка автотранспортом» и указать сведения о водителе и машине. Если часто приезжает определенный водитель, то эти данные можно занести в соответствующий справочник и потом просто выбирать нужное физлицо.

 

После ввода данных следует нажать кнопку «ОК».

 

Затем документ следует записать по одноименной кнопке. Затем нажатием на кнопку «Печать» и выбрать «Товарно-транспортная накладная 1-Т». Откроется печатная форма документа.

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3.

 

В нем по строке грузополучатель отразится другое юрлицо, а по строке Плательщик – контрагент.

 

Аналогично во втором разделе контрагент также отразится в строке «Заказчик». А в качестве перевозчика будет отражена выбранная автокомпания.

 

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3.

 

В ТТН данные о транспортных услугах заполняются перевозчиком.

 

 

7. Что заполняет Перевозчик?

 

 

Перевозчик заполняет транспортный раздел. В нем указываются сведения о грузе:

  • наименование,
  • сопутствующие документы (сертификаты, декларации и т.п.),
  • вид упаковки,
  • количество мест,
  • масса,
  • код и класс груза,
  • сведения об опломбировании,
  • лицах, принявших и сдавших груз,
  • дополнительные сведения.

 

По итогам перевозки владельцем автотранспорта заполняются сведения, необходимые для расчета стоимости. За которые расписывается таксировщик.

 

 

8. Печать документов

 

 

Непосредственно после ввода сведений о реализации можно распечатать как саму ТТН, так и полный комплект документов. Для этого после нажатия кнопки «Печать» следует выбрать «Комплект документов» или конкретную накладную, счет или УПД.

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3.

 

После клика на «Комплект документов» откроется окно с выбором документов на печать:

 

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3.

 

Следует проставить галочки напротив нужных документов и нажать кнопку «ОК». Здесь же можно сразу проставить «флажок», чтобы сразу без предварительного просмотра отправить документы на принтер.

 

 

9. Отсутствие ТН и ТТН: последствия

 

 

При отсутствии ТТН:

 

  • специалисты налоговой не смогут проверить полноту и достаточность оснований для применения вычета по НДС. А если ещё и будет отсутствовать транспортная накладная, то и транспортные расходы при учете налога на прибыль;
  • грузоотправитель не сможет определить каких-либо претензий к компании-перевозчику, если с грузом что-то случится;
  • транспортная компания для налоговых органов не сможет представить документ осуществления перевозки;
  • грузополучатель не сможет оценить соответствует ли полученный им груз тому, который был отправлен грузоотправителем;
  • водитель машины, если возникнут какие-либо вопросы на дороге может быть оштрафован, либо машину отправят на штрафстоянку до выяснения информации о перевозимым грузе.

 

 

10. Заключение

 

 

Итак, необходимо помнить, что транспортировка товаров является сложным процессом. И требует грамотного оформления всеми необходимыми документами, среди которых форма 1-Т, которую следует заполнять актуальными, достоверными сведениями в соответствии с установленными правилами и нормами по заполнению. В случае неточностей или ошибок в документе его могут контролирующие органы признать недействительным. Соответственно, это может повлечь доначисление налогов и разбирательства с ФНС и/или контролирующими службами на дорогах.

 

Необходимо отметить, что к товарно-транспортной накладной часто оформляются приложения, например, в виде сертификатов и деклараций. О наличии приложений обязательно ставить отметку в соответствующие ячейки в ТТН. При этом, если сама товарно-транспортная накладная объёмная по количеству наименований груза и занимает более одной страницы, то нужно обратить внимание на следующее. При переносе страниц дублируются данные, внесенные на первой странице. Также цифровая информация часто дублируется прописью, в частности, это касается общей цены товара, который был отгружен со склада грузоотправителя.

 

ТТН является необходимым документом для всех участников грузоперевозок и соответственно необходимо тщательно проверять каждой из сторон вносимой информацию, чтобы в будущем не попасть на штрафы.

 

Добавить комментарий

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.