1С:ИТС
Сервисы ИТС от компании 1С – это набор современных технологий и эффективных, проверенных решений. Они подготовлены специально для полноценной поддержки программного продукта и доступны как партнерам компании, так и ее клиентам.
Содержание:
1. Информационная система 1С:ИТС
5. 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
15. ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
22. 1С:Предприятие через интернет
Информационная система 1С:ИТС
Этот сервис пригодится тем, кто использует различные решения в рамках информационно-технического обслуживания от компании 1С. Ценность системы сводится к тому, что она открывает доступ к полезным информационным материалам:
- рекомендации экспертов кадрового, налогового и бухгалтерского учета;
- инструкции, которые помогают корректно производить страховые платежи и отправлять доклады в соответствующие органы из личного кабинета;
- новости по таким категориям, как налогообложение, бухгалтерский учет и менеджмент персонала;
- указания, касающиеся налогообложения хозяйственных транзакций и подробные мануалы по их отображению в системе;
- пошаговая схема действий в рамках формирования налоговой и бухгалтерской отчетности.
Все материалы, доступные в платформе «Информационная система 1С:ИТС», составляются разработчиками, методистами и аудиторами компании 1С. Эти эксперты на постоянной основе отслеживают изменения в законах, о которых нужно знать клиентам компании. На основе полученных данных они разрабатывают необходимые методики ведения учетов и подачи отчетностей в контролирующие органы.
1С-Товары
Этот сервис 1С ИТС будет полезен для бизнеса, действующего в сфере торговли. Оптовые поставщики при помощи этого ПО смогут получить:
- Повышение эффективности процесса обработки заказов. Это становится возможным благодаря:
- механизмам синхронизации названий товаров у розничных торговых точек и оптовых баз;
- автоматической загрузке заявок, поступающих от розницы.
- Удобное планирование поставок по целевым площадям, как собственным так и арендованным. Система позволяет всегда иметь доступ к информации о товарных запасах. Благодаря этому продукцию можно оперативно и корректно распределять.
В программе есть функционал и для розничных точек. Имеются в виду следующие возможности:
- Точное планирование ассортимента – возможность отслеживать продажи и выявлять неходовые и востребованные позиции.
- Прогнозирование спроса и управление запасами. Система будет формировать список наиболее востребованных товаров после анализа трендов, средних продаж, недостач и с учетом праздничных дней и сезонности, а также скидок и акций.
- Контроль бизнес-деятельности. Владелец магазина сможет быстро и грамотно тестировать различные способы увеличения объемов продаж. Любые изменения будут заметны благодаря онлайн доступу к аналитическому блоку.
В итоге «1С-Товары» дает возможность более грамотно управлять работой торговой точки, прогнозировать спрос и формировать перечень заказов, которые будут осуществляться автоматически.
1С:Обновление программ
Клиенты компании получают доступ к релизам на уровне тестирования продуктов с целью предварительного ознакомления с обновленным функционалом.
Ценность данного сервиса 1С ИТС сводится к следующим преимуществам:
- Пользователь может в реальном времени узнавать, какая версия ПО является актуальной. Если установленная конфигурация устарела, партнёру будет предоставлена возможность скачать новые дистрибутивы для полного ее обновления.
- Доступ к сведеньям о найденных ошибках дает возможность понять, какие минусы ПО будут исправлены в следующих обновлениях.
- Установка дополнительных файлов, повышающих эффективность работы программного продукта.
- Доступ к графику запланированных обновлений технологической платформы и прикладных конфигураций.
Также будут снижены налоговые риски компании. Это становится возможным благодаря своевременному обновлению алгоритмов, инструментов и формул, необходимых для формирования отчетности.
1С: Контрагент
Данный сервис применяется в работе с реквизитами. Его использование избавляет от необходимости загрузки адресного классификатора. Этот функционал обеспечивает автоматическое заполнение адресов по данным ФИАС.
Еще один плюс сервиса – это программный контроль реквизитов в протоколах для отправки в отделения ПФР и ФСС, а также инспекций ФНС. Все платежи при оплате налогов будут корректно отображаться и сохраняться в специальной базе.
Кроме того «1С: Контрагент» ощутимо ускоряет внесение данных в карточку контрагента, как по наименованию, так и по ИНН. В итоге все данные будут вноситься автоматически и без неточностей.
1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
Этот сервис одинаково полезен для розничных продавцов и поставщиков. Заказчики получают ряд преимуществ при закупках товаров:
- Сокращение сроков реализации заказа:
- при отправке заявок их обработка поставщиками ускоряется за счет автоматической загрузки;
- любые ошибки при этом исключены.
- Поиск выгодных предложений. Для этого есть специальные механизмы, с помощью которых можно настраивать любые параметры поиска: регион, цена перечень позиций или отдельный продукт, характеристика, артикул, штрихкод, ценовой диапазон, сроки доставки и т. д.
Для поставщиков также подготовлен удобный функционал. При помощи сервиса можно:
- Оптимизировать сотрудничество с постоянными заказчиками:
- в системе происходит автоматическое обновление предложений;
- клиенты всегда видят актуальную информацию и могут делать заказы по актуальным ценам.
- Найти новых заказчиков. Сервис может работать в формате торгового маркетплейса:
- поставщик может разметить позицию с полной информацией о товаре;
- потенциальный клиент, который ищет товар, может найти его в сети и оформить покупку.
- Упростить выполнение заказа:
- заявки от покупателей автоматически отправляются в учетную базу данных, делать это самостоятельно поставщику не нужно;
- после получения заказа можно быстро сформировать документы на отгрузку или выставить счет.
Сервис может работать совместно с другими решениями от 1С.
1СПАРК Риски
Внедрение этого сервиса позволяет улучшить работу руководителей различного уровня, специалистов финансовых служб и бухгалтеров. Управляющие смогут отслеживать нужную информацию о партнерах и клиентах.
Сервис ежедневно выдает информацию о таких процессах, как:
- ликвидация;
- банкротство;
- запланированная реорганизация компании;
- появление исполнительных производств в отношении определенного контрагента;
- включение клиента в негативные реестры ФНС.
При необходимости можно отслеживать и другие события.
Бухгалтера, использующие данный сервис, смогут исключить ошибки, ведущие к отказам в вычете и штрафам. Сводка информации о контрагенте является полноценным юридическим документом, поскольку имеет электронную подпись от «Интерфакс».
Работники финансовых отделов при помощи сервиса могут проверять дебиторскую задолженность, быстро получая уведомления о платежах или их отсутствии. Программа сама будет выделять тех клиентов, которые попали в категорию неплательщиков и близки к ней. Также надежность клиентов можно проверять через индексы СПАРК.
1С:Номенклатура
Этот сервис позволяет при минимальных усилиях организовать работу с товарными карточками и разными типами каталогов. В программе уже есть все популярные характеристики различной продукции, которые используются при внесении номенклатурной позиции в системах учета. Имеются в виду следующие свойства товара:
- артикул фирмы-производителя;
- единица измерения;
- название;
- изготовитель;
- штрихкод;
- описание.
«1С:Номенклатура» позволяет использовать вспомогательные изображения и характеристики. В базе есть каталог, содержащий более 3 млн карточек. Эта цифра постоянно растет.
При помощи доступного функционала компании смогут:
- быстро навести порядок в справочнике номенклатуры;
- получить новые карточки и добавить их в систему учета;
- своевременно обновлять базу данных.
Подключение сервиса возможно на базе любого типового решения от 1С.
1С-Отчетность
Сервис позволяет организовать точную работу с различными видами документов без ощутимых потерь времени. Речь идет о следующих возможностях:
- Быстрое реагирование на требования и запросы ФНС:
- пользователь сможет получать предупреждения о поступивших запросах и подтверждать их нажатием одной кнопки;
- программа дает подсказки по подготовке ответа на запрос.
- Создание отчетности без ошибок и в короткие сроки. Сервис производит автоматическую проверку всех отправляемых документов.
- Формирование нужных выписок:
- оперативная отправка запросов, все что для этого нужно – это указать ОГРН и ИНН;
- кавитация с электронной подписью ФНС будет получена максимум через час после запроса.
Получить доступ к сервису 1С ИТС можно из рабочего места при помощи партнеров компании.
1С:Сверка
На данный момент компаниям необходимо включать в НДС-декларацию сведенья из журналов продаж и счетов-фактур. Это делает учет более сложным. Проблемы могут возникнуть и по причине различий в счетах-фактурах поставщиков и заказчиков. ФНС может сравнить эти данные и потребовать пояснений при выявлении расхождений.
Компании, использующие сервис «1С:Сверка», получают доступ к функции автоматического выявления ошибок. Если суммы или другие сведенья не сходятся, программа укажет на это. Также автоматически могут проверяться номера счетов-фактур и реквизиты клиентов.
1С:ДиректБанк
Этот сервис создан для прямого обмена протоколов между банком и платформой 1С. Внедрение этого функционала делает ненужным подключение «Клиент-Банка». Также благодаря использованию сервиса можно значительно упростить работу со счетами, открытыми в разных банках. В результате пропадает необходимость вникать в особенности чужого софта для взаимодействия с клиентами.
Представленный функционал позволяет отмечать бланки электронной подписью, далее они отправляются по зашифрованным каналам в партнёрский банк. Прием данных происходит таким же образом. В итоге транзакции получают высокий уровень защиты.
1C-UMI
Данный сервис 1С ИТС открывает доступ к большому количеству функций, по созданию корпоративных ресурсов в интернете:
- Быстрая разработка сайта. Для этой цели создана специальная площадка, на которой можно подобрать шаблон и адрес домена.
- Использование готовых сайтов. 1C-UMI содержит более 550 полноценных онлайн-магазинов, лендингов и прочих разновидностей интернет ресурсов, которые могут потребоваться бизнесу.
- «Сайт за вас». Это служба для настройки и наполнения созданного сайта. Компании не нужно будет тратить время на эту часть работы – все сделают специалисты 1C-UMI.
Сервис имеет бесплатный пробный период. В течение 15 дней клиент может оценить результат и принять решение относительно оплаты предоставленных услуг. После окончания этого срока нужно покупать лицензию либо отказаться от нее.
1C-UMI – это хорошее решение для юридических и физических лиц, которым нужен профессиональный сайт в короткие сроки.
1С-ЭТП
Сервис создан для упрощения получения сертификата электронной подписи. Он нужен при взаимодействии с системами отслеживания и маркировки продукции. Кроме того, при наличии электронной подписи можно участвовать в различных торгах.
Сервис позволяет использовать упрощенную процедуру отправки запроса на получение электронной подписи. Сделать это можно в личном кабинете программы или посетив сайт 1c-etp.ru. При этом реквизиты заполняются в автоматическом режиме. Если во время отправки были приложены не все документы, проверяющий сотрудник свяжется с заявителем и закажет недостающие бумаги.
Еще одно преимущество «1С-ЭТП» — это проверка заявления обслуживающей компанией. Благодаря этому механизму неточности в указанных данных полностью исключаются. Также доступна ускоренная обработка отправленной информации. Весь процесс занимает максимум сутки. После завершения процедур полученная электронная подпись автоматически загружается в личный кабинет.
1С-ЭДО
Этот сервис дает возможность запустить полноценное использование электронного документооборота. Он подходит различным специалистам организации:
- Финансовый директор может применять сервис для:
- обмена документами между внутренними отделениями и при работе с внешними клиентами;
- снижения количества ошибок, уменьшения срока получения оплаты от контрагентов, возмещения НДС и закупок.
- Бухгалтер получает следующие преимущества:
- все счета-фактуры и приходящие накладные формируются в системе автоматически на основе поступающих докладов, при этом полностью исключены ошибки;
- быстрый доступ к протоколам позволяет оперативно реагировать на обращения ФНС (формирование описи происходит автоматически).
- IT-директор. Сможет без труда внедрить 1С-ЭДО в работу компании, поскольку данный сервис является частью типовых конфигураций «1С-Предприятие». По этой причине вероятность появления осложнений сводится к минимуму.
В итоге благодаря сервису 1С-ЭДО компания сможет создать оптимизированный и экономически выгодный документооборот.
1С-Такском
Этот сервис обеспечивает полноценные возможности для отправки и получения электронной документации между различными контрагентами. Пользователь получает доступ к следующим возможностям:
- помощь в регистрации новых бланков;
- создание корректировочной документации и ее аннулирование, когда это необходимо;
- утверждение прав для подписания или просмотра документа;
- вызов контрагентов на обмен документами прямо из рабочего кабинета 1С;
- подписание ЭДО несколькими сотрудниками;
- синхронизация и сравнение номенклатур заказчика и продавца в автоматическом порядке;
- создание ЭД на основе протокола реализации информационной базы 1С;
- прием и пересылка электронной документации с помощью опции проверки ответной подписи;
- работа со всеми экземплярами в одном окне;
- быстрый поиск необходимых ЭД благодаря удобным фильтрами и параметрам.
В итоге компании смогут применять удобные механизмы для создания, редактирования, приема и отправки электронной документации.
ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
Используя этот сервис в программе 1С можно осуществлять обмен документами без электронной подписи. Также здесь доступны инструменты криптографии и настройки обмена. Использование сервиса ощутимо ускоряет документооборот, так как программа автоматически вносит в базу поступившие ЭД.
Однако, нужно понимать, что любой электронный документ, у которого нет подписи, должен иметь бумажный экземпляр, поскольку сам по себе цифровой бланк не имеет юридической силы.
1С-Подпись
Используется для регистрации онлайн-касс в налоговых органах, а также для работы с электронным документооборотом, а именно с экземплярами, имеющими юридическую значимость. Используя данный сервис 1С ИТС можно оперативно и без лишних сложностей получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.
Ценность такой подписи заключается в том, что с ее помощью можно:
- регистрироваться в системах маркировки;
- оформлять онлайн-кассы;
- осуществлять с партнерами взаимообмен документов, имеющих юридическую значимость.
Эту подпись можно получить в удостоверяющем центре.
1С-ОФД
Этот сервис нужен для интеграции касс с конфигурациями 1С и регистрации их в налоговых органах. Также «1С-ОФД» делает возможной отрывку фискальных отчетов в ФНС.
Такие функции важны, поскольку нынешнее законодательство делает обязательным использование онлайн-касс при отгрузке товаров физическим лицам и получении от них денежных средств. Всю информацию, касающуюся произведенных расчетов, нужно передавать в ФНС через оператора фискальных данных.
Но «1С-ОФД» делает более простой работу, связанную с использованием онлайн-касс. При этом клиенты компании 1С смогут получить консультацию по всем вопросам в рамках работы системы.
1C-ABBYY Comparator
Сервис был разработан для обеспечения возможности сравнения нескольких версий одного документа, имеющих разный формат. Пользователь сможет быстро выявить любые несоответствия в имеющихся экземплярах. В итоге компания будет защищена от использования, отправки или подписания искаженных экземпляров.
Используя «1C-ABBYY Comparator», можно не только просматривать найденные несоответствия, но и сохранять полученные результаты проверки в формате PDF с комментариями или в виде доклада.
Отвечает аудитор
Этот сервис создан для простой и крайне полезной функции, суть которой сводится к возможности задать вопрос по учету ответственному специалисту. Подготовка развернутого ответа от аудитора занимает максимум 7 рабочих дней. На вопросы может также отвечать методист компании 1С.
При обращении нужно указать название компании, ее организационно-правовую форму и регистрационный номер программы. Далее потребуется описать хозяйственную ситуацию, на базе которой сформировался вопрос. Каждый запрос нужно отправлять отдельным письмом. Делать это лучше в ЛК на сайте its.1c.ru, где есть специальная веб-форма.
1С:Лекторий
Сервис открывает доступ к офлайн конференциям, которые посвящены особенностям законодательного контроля. Каждый четверг эксперты регулирующих органов, а также специалисты компании 1С делятся актуальной информацией.
На семинарах освещаются наиболее важные обновления в законодательстве. Рассматриваются актуальные вопросы в сфере налогообложения, бухгалтерии, кадрового учета, применения кассовых аппаратов и работы с государственными информационными системами.
Слушатели могут задавать интересующие вопросы как на самом мероприятии, так и во время регистрации. Посетить офлайн-мероприятие можно по адресу ул. Селезневская, 34, это центр Москвы. Все записи конференций можно посмотреть на сайте 1С ИТС.
1С:Линк
Сервис нужен для получения удаленного доступа к приложениям 1С через интернет. Можно использовать подключение к платформам, установленным на удаленном сервере, и к конфигурациям, инсталлированным в операционную систему компьютера. Чтобы использовать эту службу не нужно иметь специальных знаний или прибегать к помощи профессионалов.
«1С:Линк» позволяет работать удаленно из любой удобной локации с подключением к сети. Также благодаря этой системе можно открыть доступ к платформам от 1С нескольким специалистам, работающим в разных офисах.
Для передачи информации используется только защищенное соединение. Чтобы подключиться к базе, придется проходить дополнительную авторизацию. Поэтому все данные будут находиться под надежной защитой круглые сутки.
1С:Предприятие через интернет
Еще один сервис 1С ИТС, который позволяет ощутимо сократить затраты на инфраструктуру:
- руководитель получит возможность организовать совместную работу с теми сотрудниками, которые физически удалены от главного офиса;
- бухгалтер сможет сдавать отчетность без посещения контролирующих органов;
- сотрудникам данный софт позволит не быть привязанным к офису и работать в любой точке города или за его пределами.
Программа будет автоматически следить за тем, чтобы все операции выполнялись корректно и оперативно. А важную информацию можно размещать в специальном облачном хранилище. Это позволит защитить данные от взлома.
1С:Облачный архив
Компьютер может быть взломан или заражен вирусами-шифровальщиками. Также всегда остается риск поломки жесткого диска. При любой из этих проблем данные могут быть потеряны или доступ к ним заблокируется.
Для нейтрализации подобных рисков стоит использовать облачное хранилище. Информация будет загружаться в дата-центр 1С. Использование такого сервиса позволит когда угодно восстановить необходимую информацию, поскольку она автоматически копируется. При взаимодействии с облачным хранилищем используются защищенные каналы подключения, а также авторизация через логин и пароль.
1С-Финконтроль
Данная система позволяет организовать внутренний финансовый контроль с учетом постановления Правительства РФ №193. Также применяя этот сервис можно проводить автоматизированную ревизию учета в государственных органах и учреждениях. Доступна проверка и других компаний, которые ведут учет по планам счетов – автономных и бюджетных.
Бухгалтеру государственного учреждения сервис дает следующие преимущества:
- доступ к дополнительным механизмам проверки ведения учета;
- быстрое выявление неточностей в учете и последующее их исправление.;
- инструменты, позволяющие контролировать уровень качества работы других сотрудников;
- автоматизация процесса ведения документации внутреннего финансового контроля.
Сервис дает возможность мониторить формирование отчетов в учреждениях, являющихся подведомственными. Также упрощается контроль нужных направлений финансово-хозяйственной деятельности госорганизаций.
Использование этих функций позволяет осуществлять проверку без влияния субъективных факторов и сэкономить время за счет более быстрого выполнения нужных операций.
