1С в облаке или на своём сервере: что выгоднее для малого бизнеса

Рано или поздно каждый бизнес упирается в один вопрос: купить сервер и лицензии 1С или оформить аренду 1С в облаке и работать в 1С онлайн. Цена решения — сотни тысяч рублей и недели времени. Ниже честно сравним оба варианта — 1С на сервере или в облаке — по пяти критериям: деньги, скорость запуска, надёжность, гибкость и масштабирование, — разберём плюсы и минусы облачной 1С и подскажем, кому что подходит. Без жаргона: каждый непонятный термин объясняем сразу.

Что такое 1С в облаке и чем она отличается от локальной установки

Это одна и та же программа 1С — разница только в том, где она физически работает.

• Локальная 1С — программа установлена на вашем компьютере или на сервере в офисе. Оборудование, лицензии и обслуживание — всё ваше.
• Облачная 1С — та же программа, но размещена на облачном сервере 1С у провайдера, а вы работаете с ней через интернет: через браузер, через тонкий клиент 1С (небольшая программа-«окно» для работы с базой на сервере) или через удалённый доступ к 1С по RDP (удалённый рабочий стол — когда программа на чужом сервере открывается так, будто запущена на вашем экране). Размещение 1С, её хостинг и обслуживание провайдер берёт на себя.

Такую модель — SaaS для 1С, когда вы платите за готовый сервис по подписке, а не покупаете и обслуживаете всё сами, — и называют облачной. Дальше сравниваем оба варианта по делу.

Сравнение по деньгам

Для малого бизнеса облачная 1С выгоднее на старте: она не требует крупных вложений, а почти все расходы включены в подписку.

Локальная 1С начинается с крупных трат: сервер для 1С, серверная операционная система, сама программа и клиентские лицензии (право работать в 1С на определённом числе рабочих мест). Дальше — регулярные расходы: обновления, электричество, работа администратора. В облаке наоборот: стартовых вложений нет, а в ежемесячную подписку уже входят сервер, лицензии, обновления, резервное копирование и поддержка.

Пример для небольшой компании на 5 рабочих мест:

Статья расходов	Локальная 1С (свой сервер)	Облачная 1С
Сервер (оборудование)	150 000–235 000 ₽ разово	входит в подписку
Windows Server + лицензии доступа	~30 000–40 000 ₽ разово	входит
1С:Бухгалтерия ПРОФ	23 000 ₽ разово	входит
Клиентские лицензии на 5 мест	31 800 ₽ разово	входит
Обновления (1С:ИТС)	~5 700 ₽/мес	входит
Администратор / обслуживание	от нескольких тысяч до 60 000–95 000 ₽/мес	входит
Вложения на старте	~230 000–350 000 ₽ сразу	0 ₽
Ежемесячно	обновления + админ + электричество	подписка от 1 595 ₽, всё включено (цена зависит от числа пользователей)

Вывод по деньгам: чтобы запустить локальную 1С даже на пять человек, нужно вложить порядка 230 000–350 000 ₽ ещё до начала работы. В облаке этих трат нет — для малого бизнеса это чаще всего решающий аргумент. Подробный расчёт содержания своего сервера, включая работу IT-специалиста, мы разбираем в статье «Сколько стоит содержать 1С на своём сервере».

Сравнение по скорости запуска

Облачную 1С можно запустить примерно за 15 минут, локальную — за срок от нескольких дней до двух-трёх недель.

Локально нужно дождаться поставки сервера, установить операционную систему и 1С, купить и активировать лицензии, сделать публикацию 1С (настройку веб-доступа к базе) и настроить доступ сотрудникам. Даже без задержек это несколько дней, а с закупкой оборудования — недели. В облаке вы оставляете заявку, и доступ к готовой базе приходит на почту — остаётся ввести логин и пароль. Это критично, когда учёт нужен уже сейчас: открыли ИП, пошли первые сделки, а ждать неделю нельзя.

Сравнение по надёжности и безопасности данных

В локальной 1С за сохранность данных отвечаете вы сами, в облаке эту задачу берёт на себя провайдер.

При своём сервере резервное копирование, защита от вирусов и сбоев — полностью на вас. Если жёсткий диск выйдет из строя, а свежего бэкапа (копии базы, из которой можно восстановиться) не окажется, данные можно потерять. В облаке провайдер берёт резервное копирование, защиту оборудования и обновления безопасности на себя, а серверы стоят в дата-центре — здании с охраной, резервным питанием и охлаждением.

Важная оговорка: надёжность облака зависит от провайдера. Стоит проверить, есть ли у него собственный дата-центр в России, как долго хранятся резервные копии и соответствует ли сервис 152-ФЗ (закон о защите персональных данных). Разброс большой: у одних провайдеров бэкапы хранятся 7–14 дней, у других — до 180. От этого зависит, за какой срок можно откатить ошибку в данных.

Сравнение по гибкости и масштабированию

В облаке добавить пользователей или перейти на более мощную программу можно без покупки оборудования; локально почти всегда придётся докупать железо и лицензии.

Когда бизнес растёт — приходят сотрудники, нужна более серьёзная конфигурация (например, переход с Бухгалтерии на 1С:Комплексную автоматизацию, чтобы вести торговлю, склад, производство и учёт в одной базе), — на своём сервере это упирается в мощность железа: приходится докупать память и лицензии, а иногда менять сервер целиком. В облаке ресурсы выделяет провайдер: нужна работа нескольких пользователей в 1С или больше мощности — их просто подключают. Так же их можно и сократить, если нагрузка упала.

Кому подходит облачная 1С, а кому — свой сервер

Облачная 1С — оптимальный выбор для большинства малого и среднего бизнеса; свой сервер оправдан в основном для крупных компаний с особыми требованиями. Чек-листы ниже помогут быстро определить ваш случай.

Облачная 1С подойдёт, если:

• бухгалтер работает удалённо или из дома — удалённая работа в 1С доступна с любого устройства;
• у вас несколько филиалов или сотрудники в разных городах — все работают в одной базе;
• в компании нет собственного системного администратора;
• в штате примерно до 20 сотрудников;
• нужно начать работать уже сегодня, без покупки оборудования.

Свой сервер стоит рассмотреть, если:

• компания крупная, с большим числом пользователей, которые постоянно работают в 1С одновременно;
• используется много сложных интеграций с другими системами;
• есть собственный IT-отдел, который обслуживает сервер для 1С;
• предъявляются особые требования к инфраструктуре или безопасности (например, изолированный от интернета контур).

Отдельно про деньги на длинном горизонте: при штате от 50 человек и сроке использования 5+ лет разовые вложения в свой сервер могут окупиться и в сумме обойтись дешевле подписки. Это честный сценарий, где локальная 1С выигрывает. Но для большинства небольших компаний такие условия не выполняются.

Частые вопросы

Можно ли перенести в облако существующую базу 1С? Да. Перенос базы 1С обычно делается бесплатно: вы присылаете провайдеру архив базы, а он разворачивает её на облачном сервере. Переносятся вся история и настройки, включая доработанные конфигурации, — вы продолжаете работать в той же базе, но уже онлайн.

Чем аренда 1С в облаке отличается от VPS для 1С? VPS для 1С — это аренда «пустого» виртуального сервера, который вы настраиваете под 1С сами: ставите операционную систему, саму 1С, лицензии, делаете публикацию 1С и следите за обновлениями. Облачная 1С — готовый сервис: всё это уже настроено, вы сразу работаете в базе. VPS даёт больше контроля, но требует технических знаний; аренда 1С в облаке — когда нужно просто работать.

Безопасно ли вести облачную бухгалтерию? Да, если провайдер размещает данные в дата-центре в России, шифрует каналы связи и соблюдает 152-ФЗ. Как правило, облачная бухгалтерия защищена лучше, чем база на офисном компьютере: за резервное копирование и защиту отвечает провайдер. Уточняйте срок хранения бэкапов — у разных сервисов он от 7–14 до 180 дней.

Можно ли работать в одной базе нескольким пользователям? Да, работа нескольких пользователей в 1С — стандартный сценарий для облака. Сотрудники из офиса, из дома и из других городов подключаются к одной базе одновременно; добавить или убрать пользователя можно без покупки лицензий и оборудования.

Что нужно для работы с 1С через интернет? Только устройство и стабильный интернет. Удалённый доступ к 1С работает через браузер, тонкий клиент или RDP — с компьютера, ноутбука, планшета или телефона. Отдельный сервер и хостинг 1С обеспечивает провайдер.

Сколько стоит аренда 1С в облаке? Ежемесячная подписка начинается примерно от 1 595 ₽ и зависит от конфигурации, числа пользователей и объёма места на диске. В неё уже входят сервер, лицензии, обновления, резервное копирование и поддержка — отдельных стартовых вложений нет.

Заключение

Для малого и среднего бизнеса — особенно на старте или при ограниченном IT-бюджете — облачная 1С выгоднее по совокупности факторов: нет вложений на старте, запуск за 15 минут, бэкапы и защита на стороне провайдера, простое масштабирование. Локальный сервер остаётся вариантом в основном для крупных компаний с большим штатом и длинным горизонтом планирования.

Хотите проверить, как облачная 1С поведёт себя на ваших задачах? Попробуйте демо-доступ — 14 дней бесплатно, без привязки карты.

Об авторе

Евгений Соболев — основатель Onescloud и руководитель в группе компаний Binom (интегратор 1С). Прошёл путь от разработчика 1С до генерального директора группы компаний, более 20 лет занимается внедрением и сопровождением 1С.